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在實踐中,證據(jù)是證明案件真實情況,以保障自己合法權益的一項重要的工具,而在審計機關和審計人員審計過程中,證據(jù)同樣發(fā)揮著不可無視的作用,它是審計人員得出審計結論或追究相關人員責任的依據(jù)。因此,就需要了解審計中的實物證據(jù)如何獲取。下面,就跟隨律霸的小編一起了解一下吧。
一、審計中的實物證據(jù)的概念
實物證據(jù)是指注冊會計師通過實地觀察和參加清查盤點所獲得的,用以證明有關實物資產(chǎn)是否存在的證據(jù)。實物證據(jù)對某項實物資產(chǎn)是否存在的證明力最強,效果最為顯著。它可以對該實物的狀態(tài)、數(shù)量、特征給予有力的證明。
二、取得實物證據(jù)
在對現(xiàn)金、存貨、固定資產(chǎn)等項目進行審計時,注冊會計師首先考慮通過清查、監(jiān)督或參與盤點來取得實物證據(jù)以證明它們是否存在。但是我們也可以看出實物證據(jù)并不能完全證明該項實物資產(chǎn)的價值及其所有權的歸屬。就實物資產(chǎn)價值的確定而言,它主要取決于實物資產(chǎn)的質(zhì)量,而實物資產(chǎn)的質(zhì)量不能完全依據(jù)它的外形和狀態(tài)來確認,因為我們不難發(fā)現(xiàn)一些看似污穢不堪、質(zhì)量奇差的實物(如設備)才剛剛投入使用很短的時間,但對它的設計使用壽命而言才算開了一個頭。與此相反,某些外觀嶄新、光澤鑒人的設備可能已接近它設計使用壽命的終點。所以說,確定實物資產(chǎn)的價值應以取得時有關資料或中介部門評估確認資料為主要依據(jù),切不可以“貌”取值。就實物資產(chǎn)的所有權而言,也許注冊會計師看到納入盤存清點的實物中包括外單位寄存的實物、被審計單位經(jīng)營性租入的設備、已售出待發(fā)運的商品。毋庸置疑,這些實物的所有權與被審計單位毫不相干。因此,實物證據(jù)不能證實資產(chǎn)價值和所有權的認定,可以說是它的一種局限性,這種局限性需要通過另行審計并取得其他形式的審計證據(jù)方可得以完善補充。
三、審計中的實物證據(jù)如何獲取
1、審計物證要盡可能提取原物,應當注明實物的所有權人、數(shù)量、存放地點、存放方式和實物證據(jù)提供者情況。不能提取原物的要拍成照片入卷,并注明出處和保存單位。
2、通過檢查方法進行審計取證的,應當取得與審計事項相關的會計資料、被審計單位承諾書、會議記錄、文件、合同等資料,以及審計人員編制的匯總表、調(diào)節(jié)表、分析表等材料。
3、向群眾調(diào)查取得物證。在向群眾調(diào)查收集物證的過程中,要特別注意做好知情人的思想工作,使他們愿意提供有關物證的線索或者提交他們持有的物證。
4、注意運用司法機關提取的物證。司法機關有法律賦予的偵查權,對明顯違犯法律法規(guī)的案件,要爭取得到司法機關的支持和配合,運用他們已掌握的物證。
5、對取得的物證必須妥善保管或封存,并適時采取一定的方法和手段進行固定和保全。對于物證,不得隨意使用或損毀。
綜上所述,以上就是“審計中的實物證據(jù)如何獲取”的相關內(nèi)容,相信大家已經(jīng)有所了解了。在實踐中,審計證據(jù)不但包括實物證據(jù),還包括書面證據(jù)、口頭證據(jù)、環(huán)境證據(jù)等,審計機關及審計人員必須獲取足夠全面的證據(jù)材料,形成完整的證據(jù)鏈條,才能夠作出合法、合理的審計結論。更多相關知識您可以咨詢律霸鶴壁律師!
實物證據(jù)和書面證據(jù)的區(qū)別
屬于實物證據(jù)的有什么
屬于實物證據(jù)的有哪些?
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