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私募股權(quán)投資公司保密信息規(guī)定

來源: 律霸小編整理 · 2025-12-09 · 362人看過

第一章總則

第一條為了加強(qiáng)公司保密工作,保證公司商業(yè)秘密和工作秘密的安全,根據(jù)《證券投資基金法》、《中華人民共和國證券法》、《私募投資基金監(jiān)督管理暫行辦法》、等法律法規(guī)及相關(guān)自律規(guī)則,特制定本制度。

第二條公司保密工作堅持“積極防范、突出重點,既保守公司秘密,又有利于開展各項工作”的方針。

第二章保密原則

第三條公司總經(jīng)理負(fù)責(zé)和組織本公司的保密工作。

第四條公司對旗下管理的私募投資基金的投資信息和相關(guān)資料負(fù)有保密義務(wù),除法律、行政法規(guī)和其他有關(guān)規(guī)定、監(jiān)管機(jī)構(gòu)及審計要求外,不得向任何機(jī)構(gòu)或者個人泄露相關(guān)信息和資料。

第五條公司應(yīng)開展經(jīng)常性的保密教育,使員工牢固樹立保密意識,確保公司涉及的保密信息不被泄露。

第六條公司應(yīng)做好員工離職時的涉密文件、資料交接工作。

第七條公司所有員工均負(fù)有私募投資基金的投資信息和相關(guān)業(yè)務(wù)資料的保密義務(wù)。

第三章辦公場所電子門禁管理

第八條為防止無關(guān)人員隨意進(jìn)出公司,公司實施辦公場所電子門禁管理。

第九條公司所有辦公場所應(yīng)對外實施全封閉式、獨立管理。部門內(nèi)不同業(yè)務(wù)辦公場所應(yīng)相互獨立。

第十條業(yè)務(wù)辦公場所授權(quán)管理采用電子門禁卡方式。獨立門禁各業(yè)務(wù)室可獨立設(shè)置單獨門禁,用來保證各業(yè)務(wù)室獨立、安全。

第四章電話錄音系統(tǒng)管理

第十一條公司安裝固定電話錄音監(jiān)聽系統(tǒng),對部內(nèi)電話進(jìn)行實時錄音。

第十二條公司安排專人管理電話錄音系統(tǒng)。除法律法規(guī)和其他有關(guān)規(guī)定、監(jiān)管機(jī)構(gòu)及及審計要求外,不得向任何機(jī)構(gòu)或者個人泄露電話錄音記錄。

第十三條公司合規(guī)或風(fēng)控負(fù)責(zé)人辦理稽核工作時可使用電話錄音監(jiān)聽系統(tǒng),調(diào)用錄音資料。

第五章錄像監(jiān)控系統(tǒng)管理

第十四條為確保公司安全和對突發(fā)事件的防范取證能力,公司在辦公區(qū)域內(nèi)應(yīng)安裝錄像監(jiān)控系統(tǒng),安裝錄像頭,對辦公場所內(nèi)動態(tài)進(jìn)行視頻監(jiān)視。

第十五條錄像監(jiān)控系統(tǒng)由公司指定專人負(fù)責(zé)日常管理和維護(hù),除法律法規(guī)和其他有關(guān)規(guī)定、監(jiān)管機(jī)構(gòu)及及審計要求外,不得向任何機(jī)構(gòu)或者個人泄露錄像監(jiān)控記錄。

第十六條公司合規(guī)風(fēng)控負(fù)責(zé)人辦理稽核工作時可使用錄像監(jiān)控系統(tǒng),調(diào)用錄像監(jiān)控記錄。

第六章業(yè)務(wù)資料的保密管理

第十七條公司業(yè)務(wù)資料包括但不限于:旗下管理的私募投資基

金的投資信息、基金合同、投資者的身份證明資料、投資者購買基金產(chǎn)品的單據(jù)等相關(guān)資料。業(yè)務(wù)資料保密管理由公司總經(jīng)理組織,各崗位對各自接觸的業(yè)務(wù)資料保密性負(fù)責(zé)。公司業(yè)務(wù)資料未經(jīng)批準(zhǔn)不得隨意對外提供,如需對外提供,須經(jīng)公司總經(jīng)理審批同意。

第十八條公司各業(yè)務(wù)崗位應(yīng)妥善處理業(yè)務(wù)資料。不得擅自向外

透露業(yè)務(wù)資料信息;不得以復(fù)印、拍照、掃描、下載、拷貝、抄錄等任何方式將業(yè)務(wù)資料用在業(yè)務(wù)之外;非工作需要,不得將業(yè)務(wù)資料帶出辦公室;存有業(yè)務(wù)資料的電腦需設(shè)置開機(jī)密碼和屏幕保護(hù)密碼,做到電腦離開本人視線時退出業(yè)務(wù)系統(tǒng)或文件。

第十九條公司業(yè)務(wù)資料如需在會議、培訓(xùn)班等較多人參與的活

動中散發(fā),應(yīng)在資料上標(biāo)明“內(nèi)部資料,妥善保管”或“內(nèi)部資料,對外保密”等字樣,并要求領(lǐng)取人妥善保管,不得擴(kuò)散。

第二十條公司對旗下基金產(chǎn)品的相關(guān)信息負(fù)有嚴(yán)格的保密義務(wù),除有關(guān)法律法規(guī)、基金合同規(guī)定應(yīng)予披露的信息外。

第二十一條公司員工應(yīng)嚴(yán)格保密公司旗下基金產(chǎn)品信息,不得

向外泄露及談?wù)摰漠a(chǎn)品投資組合情況,不得將產(chǎn)品的財務(wù)報表和交易的有關(guān)報表外傳。

第二十二條公司員工須在入職時簽署《未公開信息保密承諾書》(附件一),嚴(yán)格遵守公司的各項規(guī)章制度,保守工作秘密。

第七章附則

第十七條本制度由本公司依據(jù)基金相關(guān)法律法規(guī)、部門規(guī)章和自律規(guī)則進(jìn)行編制、解釋和修訂。

第十八條本規(guī)則自公司正式發(fā)布之日起生效。

風(fēng)險控制

私募股權(quán)投資是一種高收益的投資方式,伴隨著高收益的是高風(fēng)險。隨著私募股權(quán)投資行業(yè)的不斷發(fā)展,已經(jīng)形成了許多行之有效的風(fēng)險控制方法。

(1)合同約束機(jī)制

事前約定各方的責(zé)任和義務(wù)是所有商業(yè)活動都會采取的具有法律效力的風(fēng)險規(guī)避措施。為防止企業(yè)不利于投資方的行為,保障投資方利益,投資方會在合同中詳細(xì)制定各種條款,如肯定性和否定性條款、股份比例的調(diào)整條件條款、違約補(bǔ)救條款和追加投資的優(yōu)先權(quán)條款等。

(2)分段投資

分段投資是指私募股權(quán)投資基金為有效控制風(fēng)險,避免企業(yè)浪費(fèi)資金,對投資進(jìn)度進(jìn)行分段控制,只提供確保企業(yè)發(fā)展到下一階段所必需的資金,并保留放棄追加投資的權(quán)利和優(yōu)先購買企業(yè)追加融資時發(fā)行股票的權(quán)利。如果企業(yè)未能達(dá)到預(yù)期的盈利水平,下一階段投資比例就會被調(diào)整,這是監(jiān)督企業(yè)經(jīng)營和降低經(jīng)營風(fēng)險的一種方式。

(3)股份調(diào)整

條款與其他商業(yè)活動相同的是,私募股權(quán)投資在合同中可以約定股份調(diào)整條款來控制風(fēng)險。股份調(diào)整是私募股權(quán)投資中重要的控制風(fēng)險的方法,通過優(yōu)先股和普通股轉(zhuǎn)換比例的調(diào)整來相應(yīng)改變投資方和企業(yè)之間的股權(quán)比例,以約束被投資企業(yè)作出客觀的盈利預(yù)測、制定現(xiàn)實的業(yè)績目標(biāo),同時也激勵企業(yè)管理者勤勉盡責(zé),追求企業(yè)最大限度的成長,從而控制投資風(fēng)險。

(4)復(fù)合式證券工具

復(fù)合式證券工具通常包括可轉(zhuǎn)換優(yōu)先股、可轉(zhuǎn)換債券和可認(rèn)股債券等,它結(jié)合了債務(wù)投資和普通股股權(quán)投資的優(yōu)點,可以有效保護(hù)投資者利益,分享企業(yè)成長。

私募股權(quán)投資公司保密信息規(guī)定,綜合上述的回答我們可以清楚知道,私募股權(quán)投資是指投資于非上市股權(quán),或者上市公司非公開交易股權(quán)的一種投資方式。為了加強(qiáng)公司保密工作,保證公司商業(yè)秘密的安全,公司保密工作要堅持“積極防范、突出重點,既保密,又有利于開展各項工作”的方針堅持保密原則。一般是公司總經(jīng)理負(fù)責(zé)和組織本公司的保密工作。如果您還有其他問題,請咨詢律霸網(wǎng)的專業(yè)律師,他們會為您解答。

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王寅華律師,浙江甬港律師事務(wù)所副主任,黨支部書記。

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