一、主要法律法規(guī)
《關(guān)于確立勞動關(guān)系有關(guān)事項(xiàng)的通知》(勞社部發(fā)〔2005〕12號)
二、用人單位未與勞動者簽訂,認(rèn)定雙方存在勞動關(guān)系時可參照下列憑證:
(一)工資支付憑證或記錄(職工工資發(fā)放花名冊)、繳納各項(xiàng)社會保險費(fèi)的記錄;
(二)用人單位向勞動者發(fā)放的“工作證”、“服務(wù)證”等能夠證明身份的證件;
(三)勞動者填寫的用人單位招工招聘“登記表”、“報名表”等招用記錄;
(四)考勤記錄;
(五)其他勞動者的證言等。
其中,(一)、(三)、(四)項(xiàng)的有關(guān)憑證由用人單位負(fù)舉證責(zé)任。
二、其它可以證明存在的文件材料
除了上述第(二)、(五)項(xiàng)外,勞動者可能可以收集到的、可以證明存在勞動關(guān)系的證據(jù)有:
(一)用人單位的各類文件
這類文件上盡量有勞動者與用人單位雙方的姓名或名稱,用人單位最好有在上面加蓋公章。例如:
1.各類通知:如錄用通知、調(diào)崗?fù)ㄖ?、外出活動通知、會議通知、處罰決定、處罰通知等;
2.介紹信;
3.各類簽到表;
4.與職務(wù)相關(guān)的各類經(jīng)手文件:業(yè)務(wù)合同(勞動者以代表人身份簽訂或合同中有勞動者的姓名)、授權(quán)委托書、財(cái)務(wù)報表、供(送)貨單、招投標(biāo)文件等;
5.公司通訊錄;
6.工資條或申請貸款、信用卡單位提供的收入證明;
7.代理用人單位到銀行、稅局、交警隊(duì)、供水局、供電局、投標(biāo)單位等單位簽收相關(guān)文件的記錄;
8.與公司簽訂的各類協(xié)議:如培訓(xùn)協(xié)議、協(xié)議等。
(二)公司網(wǎng)頁內(nèi)容、QQ等聊天記錄、電子郵件
此類都是電子文件。公司網(wǎng)頁內(nèi)容一般可以直接證明存在勞動關(guān)系;QQ、微博等即時聊天通訊工具、電子郵件一般需要證明收發(fā)方的所有者,如果是企業(yè)郵箱,則可以更有力地證明。
(三)短信、飛-信、通話錄音
有些企業(yè)會通過企業(yè)短信平臺或飛-信群發(fā)節(jié)日祝福、公告、通知等。
勞動者也可以與用人單位法定代表人或主要負(fù)責(zé)人打電話協(xié)商勞動糾紛事宜,通話時進(jìn)行錄音。
短信及通話錄音都需要證明雙方手機(jī)號的所有者身份,一般可以用名片、公司通訊錄證明。
(四)工作證、工作服、執(zhí)業(yè)證
部分管理相對規(guī)范的服務(wù)類企業(yè),可能會要求員工佩戴工作證、穿工作服,工作證、工作服上一般會有公司名稱、商標(biāo)。
需要持證上崗的特殊崗位的員工可能會有執(zhí)業(yè)證,執(zhí)業(yè)證上有用人單位的名稱。
(五)現(xiàn)場錄音錄像
現(xiàn)場錄音錄像的要求與通話錄音差不多,勞動者在與用人單位法定代表人或主要負(fù)責(zé)人協(xié)商勞動糾紛事宜時,可以錄音、錄像。
另外,工作過程中的視頻錄像也可以證明勞動關(guān)系。
注意,在條件允許的情況下強(qiáng)烈推薦錄像。
(六)照片
穿著工作服在公司里面與同事的照片、工作過程中的照片或集體活動時的合影都可以間接證明存在勞動關(guān)系。
(七)居住證、寫字樓出入卡
如果居住證上的地址為用人單位注冊所在地地址,可以很有力地證明存在勞動關(guān)系。
若公司所在寫字樓需要出入卡,卡上有注明公司名稱,也可以證明勞動關(guān)系。
(八)勞動管理等相關(guān)部門的處理文件
決定書、勞動能力鑒定結(jié)論書、指令書等,可以直接證明存在勞動關(guān)系。
(九)客戶單位的證明
勞動者在用人單位為客戶單位服務(wù)如果建立了良好的關(guān)系,在解除勞動關(guān)系后,如果客戶單位愿意證明,也可以間接證明存在勞動關(guān)系
(十)報警回執(zhí)
用人單位無故不讓勞動者上班、進(jìn)入公司工作的,可以報警并保存好報警回執(zhí)。警察在此過程中可能會詢問雙方,這樣可以保存一定的證據(jù)。
三、小結(jié)
只要勞動者在勞動過程中做個有心人,勞動關(guān)系并不難證明。在收集勞動關(guān)系證據(jù)的同時,這些證據(jù)可能會連帶證明了勞動糾紛中的其它需要證明的事項(xiàng)。
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