外商投資企業(yè)備案是指在取得營業(yè)執(zhí)照前,需要填寫設立申請表,如果信息發(fā)生變更,可以重新填寫申請表。填寫備案的內(nèi)容是企業(yè)的基本信息和投資者的信息,包括企業(yè)的類型,投資行業(yè)等。那么,外商投資企業(yè)備案回執(zhí)的程序是怎樣的?請看下面的內(nèi)容:
備案程序
第五條 設立外商投資企業(yè),屬于本辦法規(guī)定的備案范圍的,在取得企業(yè)名稱預核準后,應由全體投資者(或外商投資股份有限公司的全體發(fā)起人,以下簡稱全體發(fā)起人)指定的代表或共同委托的代理人在營業(yè)執(zhí)照簽發(fā)前,或由外商投資企業(yè)指定的代表或委托的代理人在營業(yè)執(zhí)照簽發(fā)后30日內(nèi),通過綜合管理系統(tǒng),在線填報和提交《外商投資企業(yè)設立備案申報表》(以下簡稱《設立申報表》)及相關文件,辦理設立備案手續(xù)。
第六條 屬于本辦法規(guī)定的備案范圍的外商投資企業(yè),發(fā)生以下變更事項的,應由外商投資企業(yè)指定的代表或委托的代理人在變更事項發(fā)生后30日內(nèi)通過綜合管理系統(tǒng)在線填報和提交《外商投資企業(yè)變更備案申報表》(以下簡稱《變更申報表》)及相關文件,辦理變更備案手續(xù):
(一)外商投資企業(yè)基本信息變更,包括名稱、注冊地址、企業(yè)類型、經(jīng)營期限、投資行業(yè)、業(yè)務類型、經(jīng)營范圍、是否屬于國家規(guī)定的進口設備減免稅范圍、注冊資本、投資總額、組織機構構成、法定代表人、外商投資企業(yè)最終實際控制人信息、聯(lián)系人及聯(lián)系方式變更;
(二)外商投資企業(yè)投資者基本信息變更,包括姓名(名稱)、國籍/地區(qū)或地址(注冊地或注冊地址)、證照類型及號碼、認繳出資額、出資方式、出資期限、資金來源地、投資者類型變更;
(三)股權(股份)、合作權益變更;
(四)合并、分立、終止;
(五)外資企業(yè)財產(chǎn)權益對外抵押轉(zhuǎn)讓;
(六)中外合作企業(yè)外國合作者先行回收投資;
(七)中外合作企業(yè)委托經(jīng)營管理。
其中,合并、分立、減資等事項依照相關法律法規(guī)規(guī)定應當公告的,應當在辦理變更備案時說明依法辦理公告手續(xù)情況。
前述變更事項涉及最高權力機構作出決議的,以外商投資企業(yè)最高權力機構作出決議的時間為變更事項的發(fā)生時間;法律法規(guī)對外商投資企業(yè)變更事項的生效條件另有要求的,以滿足相應要求的時間為變更事項的發(fā)生時間。
外商投資的上市公司及在全國中小企業(yè)股份轉(zhuǎn)讓系統(tǒng)掛牌的公司,可僅在外國投資者持股比例變化累計超過5%以及控股或相對控股地位發(fā)生變化時,就投資者基本信息或股份變更事項辦理備案手續(xù)。
第七條 外商投資企業(yè)或其投資者辦理外商投資企業(yè)設立或變更備案手續(xù),需通過綜合管理系統(tǒng)上傳提交以下文件:
(一)外商投資企業(yè)名稱預先核準材料或外商投資企業(yè)營業(yè)執(zhí)照;
(二)外商投資企業(yè)全體投資者(或全體發(fā)起人)或其授權代表簽署的《外商投資企業(yè)設立備案申報承諾書》,或外商投資企業(yè)法定代表人或其授權代表簽署的《外商投資企業(yè)變更備案申報承諾書》;
(三)全體投資者(或全體發(fā)起人)或外商投資企業(yè)指定代表或者共同委托代理人的證明,包括授權委托書及被委托人的身份證明;
(四)外商投資企業(yè)投資者或法定代表人委托他人簽署相關文件的證明,包括授權委托書及被委托人的身份證明(未委托他人簽署相關文件的,無需提供);
(五)投資者主體資格證明或自然人身份證明(變更事項不涉及投資者基本信息變更的,無需提供);
(六)法定代表人自然人身份證明(變更事項不涉及法定代表人變更的,無需提供)。
前述文件原件為外文的,應同時上傳提交中文翻譯件,外商投資企業(yè)或其投資者應確保中文翻譯件內(nèi)容與外文原件內(nèi)容保持一致。
第八條 外商投資企業(yè)的投資者在營業(yè)執(zhí)照簽發(fā)前已提交備案信息的,如投資的實際情況發(fā)生變化,應在營業(yè)執(zhí)照簽發(fā)后30日內(nèi)向備案機構就變化情況履行變更備案手續(xù)。
第九條 經(jīng)審批設立的外商投資企業(yè)發(fā)生變更,且變更后的外商投資企業(yè)不涉及國家規(guī)定實施準入特別管理措施的,應辦理備案手續(xù);完成備案的,其《外商投資企業(yè)批準證書》同時失效。
第十條 備案管理的外商投資企業(yè)發(fā)生的變更事項涉及國家規(guī)定實施準入特別管理措施的,應按照外商投資相關法律法規(guī)辦理審批手續(xù)。
第十一條 外商投資企業(yè)或其投資者在線提交《設立申報表》或《變更申報表》及相關文件后,備案機構對填報信息形式上的完整性和準確性進行核對,并對申報事項是否屬于備案范圍進行甄別。屬于本辦法規(guī)定的備案范圍的,備案機構應在3個工作日內(nèi)完成備案。不屬于備案范圍的,備案機構應在3個工作日內(nèi)在線通知外商投資企業(yè)或其投資者按有關規(guī)定辦理,并通知相關部門依法處理。
備案機構發(fā)現(xiàn)外商投資企業(yè)或其投資者填報的信息形式上不完整、不準確,或需要其對經(jīng)營范圍作出進一步說明的,應一次性在線告知其在15個工作日內(nèi)在線補充提交相關信息。提交補充信息的時間不計入備案機構的備案時限。如外商投資企業(yè)或其投資者未能在15個工作日內(nèi)補齊相關信息,備案機構將在線告知外商投資企業(yè)或其投資者未完成備案。外商投資企業(yè)或其投資者可就同一設立或變更事項另行提出備案申請,已實施該設立或變更事項的,應于5個工作日內(nèi)另行提出。
備案機構應通過綜合管理系統(tǒng)發(fā)布備案結(jié)果,外商投資企業(yè)或其投資者可在綜合管理系統(tǒng)中查詢備案結(jié)果信息。
第十二條 備案完成后,外商投資企業(yè)或其投資者可憑外商投資企業(yè)名稱預核準材料(復印件)或外商投資企業(yè)營業(yè)執(zhí)照(復印件)向備案機構領取《外商投資企業(yè)設立備案回執(zhí)》或《外商投資企業(yè)變更備案回執(zhí)》(以下簡稱《備案回執(zhí)》)。
第十三條 備案機構出具的《備案回執(zhí)》載明如下內(nèi)容:
(一)外商投資企業(yè)或其投資者已提交設立或變更備案申報材料,且符合形式要求;
(二)備案的外商投資企業(yè)設立或變更事項;
(三)該外商投資企業(yè)設立或變更事項屬于備案范圍;
(四)是否屬于國家規(guī)定的進口設備減免稅范圍
上文是外商投資企業(yè)備案回執(zhí)的程序,如果關事項發(fā)生變更的,應由指定的代表在事項變更30日內(nèi)提交變更申請表。在外商投資企業(yè)發(fā)生變更不涉及國家管理的,應辦理備案手續(xù)。備案機構在發(fā)現(xiàn)備案的內(nèi)容不準確、不完整時,應告知其補充相關信息。
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