一,簽合同用分公司合同章可以的可能性有多大
需要蓋總公司的章。分公司不具備獨(dú)立的法人資格,但是依照法律的規(guī)定進(jìn)行登記,取得了營業(yè)執(zhí)照,具備了經(jīng)營經(jīng)格,可以以自己的名義簽訂經(jīng)濟(jì)合同,但一般要在公司的授權(quán)范圍內(nèi)進(jìn)行。另外,分公司以自己的名義對外簽訂的保證合同無效。
《中華人民共和國公司法》第十四條規(guī)定,“公司可以設(shè)立分公司。設(shè)立分公司,應(yīng)當(dāng)向公司登記機(jī)關(guān)申請登記,領(lǐng)取營業(yè)執(zhí)照。分公司不具有法人資格,其民事責(zé)任由公司承擔(dān)。公司可以設(shè)立子公司,子公司具有法人資格,依法獨(dú)立承擔(dān)民事責(zé)任。
二、對于分公司印章的管理
企業(yè)為了業(yè)務(wù)發(fā)展需要,會(huì)在不同的區(qū)域設(shè)立分公司。雖然分公司辦理營業(yè)執(zhí)照,但卻不具有獨(dú)立法人資格,不能獨(dú)立承擔(dān)民事責(zé)任,所以分公司加蓋印章所產(chǎn)生的法律責(zé)任是由設(shè)立分公司的總公司負(fù)責(zé)。為了防范風(fēng)險(xiǎn),應(yīng)當(dāng)加強(qiáng)對分公司印章的管理。
1. 制定分公司印章管理的規(guī)章制度。必要時(shí),可以由分公司的負(fù)責(zé)人對加蓋分公司印章產(chǎn)生的法律后果承擔(dān)擔(dān)保責(zé)任。
2.設(shè)立分公司印章使用的分級(jí)審批制度。對于日常的文件、合同應(yīng)當(dāng)由負(fù)責(zé)人審批使用,對于涉及重大的合同,應(yīng)當(dāng)由分公司報(bào)經(jīng)總公司審批,方可給予使用,總公司應(yīng)當(dāng)對報(bào)批的重大合同文件進(jìn)行存檔備案。
3.總公司應(yīng)當(dāng)對于各分公司的印章實(shí)行專人監(jiān)管,定期監(jiān)督、檢查各分公司使用分公司印章的情況,如發(fā)現(xiàn)有存在損害總公司利益的行為發(fā)生,應(yīng)當(dāng)及時(shí)制止,情節(jié)嚴(yán)重的,可以強(qiáng)制收回印章。
4. 分公司暫時(shí)歇業(yè)、停業(yè)的,可以要求分公司將印章封存在總公司,待分公司重新啟動(dòng)時(shí)再啟用。
5. 對于分公司注銷的,應(yīng)當(dāng)及時(shí)收回分公司的印章,將廢止的印章及時(shí)銷毀。
6. 對分公司相關(guān)人員涉嫌私刻分公司印章的,應(yīng)當(dāng)依法追究相關(guān)責(zé)任人員的法律責(zé)任,構(gòu)成犯罪的,應(yīng)依法追究其刑事責(zé)任。
分公司的設(shè)立是企業(yè)發(fā)展到一定程度后產(chǎn)生的,其中關(guān)聯(lián)以及區(qū)別,企業(yè)的經(jīng)營人需要學(xué)會(huì)多加注意,畢竟法律效力的問題是自己關(guān)注的重點(diǎn),實(shí)際生活中如果存在問題,對于自己的權(quán)益的維護(hù)就會(huì)存在的不小的隱患,畢竟分公司的責(zé)任承擔(dān)者是總公司。
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