一、建筑分公司可以簽合同嗎？

可以簽訂；分公司屬于總公司的組成部分，不能對(duì)外獨(dú)立承擔(dān)民事責(zé)任，其對(duì)外行為的法律后果由總公司承擔(dān)，其次，分公司經(jīng)總公司授權(quán)，可以總公司資質(zhì)在其持有的營(yíng)業(yè)執(zhí)照中所核準(zhǔn)的經(jīng)營(yíng)范圍對(duì)外承接工程，以自己或以總公司的名義簽訂施工合同，履行施工合同。

如果分公司簽訂的上述施工合同事先未經(jīng)總公司授權(quán)，但事后經(jīng)總公司追認(rèn)的，也應(yīng)屬有效。最后分公司經(jīng)總公司依法設(shè)立并領(lǐng)取營(yíng)業(yè)執(zhí)照的，可以作為訴訟主體進(jìn)行訴訟?？梢?jiàn)，只要總公司具備相應(yīng)資質(zhì)，分公司經(jīng)總公司授權(quán)后以自己的名義簽訂的經(jīng)營(yíng)范圍內(nèi)的工程合同有效。

二、簽訂合同有哪些注意事項(xiàng)？

(一)、核實(shí)確認(rèn)對(duì)方當(dāng)事人的主體資格

1、合同對(duì)方為自然人：核實(shí)并復(fù)印、保存其身份證件(勿以名片代之)，確認(rèn)其真實(shí)身份及行為能力。

2、合同對(duì)方為法人：

到當(dāng)?shù)毓ど滩块T(mén)查詢其工商注冊(cè)資料并實(shí)地考察其公司情況，確定其真實(shí)性;

核實(shí)訂約人是否經(jīng)其所在公司授權(quán)委托，查驗(yàn)其授權(quán)委托書(shū)、介紹信、合同書(shū);

簽訂合同必須加蓋對(duì)方單位公章、合同專(zhuān)用章。

3、合同對(duì)方為“其他組織”：

對(duì)方當(dāng)事人為個(gè)人合伙或個(gè)人獨(dú)資企業(yè)，核對(duì)營(yíng)業(yè)執(zhí)照登記事項(xiàng)與其介紹情況是否一致;由合伙人及獨(dú)資企業(yè)經(jīng)辦人簽字蓋公章。

法人籌備處：確認(rèn)經(jīng)辦人身份及股東身份，加蓋法人籌備處和股東公章。

4、合同對(duì)方除加蓋公章、私章外，要親筆簽名。

(二)、合同形式：

1、必須以書(shū)面形式簽訂合同;

2、采用口頭、信件、數(shù)據(jù)電文形式訂立合同的，必須簽訂確認(rèn)書(shū)并蓋章簽字;

3、倒簽合同要標(biāo)明合同背景。

(三)、合同的必備條款要具體、明確：

1、當(dāng)事人名稱(chēng)須真實(shí)、一致;

2、合同標(biāo)的、數(shù)量、質(zhì)量、價(jià)款、包裝方式要具體、明確;

3、注意驗(yàn)收方法、程序和時(shí)間;

4、履行方式須具體：交貨方式、結(jié)算方式;

5、履行期限須確定某一時(shí)間點(diǎn)或時(shí)間段;

6、盡量明確本司所在地為合同履行地;

7、違約責(zé)任要量化為違約金或確定違約賠償金的計(jì)算方法;

8、解決爭(zhēng)議辦法為協(xié)商、訴訟，約定由本司所在地法院管轄或廣州仲裁委員會(huì)仲裁。

(四)、訂約前的合同義務(wù)：

1、盡協(xié)助、通知義務(wù);

2、訂約時(shí)獲取的對(duì)方商業(yè)秘密，不得泄露和使用。

(五)、對(duì)公司開(kāi)出的授權(quán)委托書(shū)、介紹信、蓋章的合同書(shū)等授權(quán)性文件要跟蹤管理，出具時(shí)應(yīng)標(biāo)明合同對(duì)方名稱(chēng)及授權(quán)范圍、有效期限，業(yè)務(wù)結(jié)束要及時(shí)收回。

業(yè)務(wù)人員離職要及時(shí)收回上述文件，無(wú)法收回的及時(shí)以書(shū)面形式通知相關(guān)單位并做證據(jù)保全。

發(fā)現(xiàn)業(yè)務(wù)人員在委托授權(quán)終止后仍以本司名義簽訂合同的，及時(shí)確定是否追認(rèn);不予追認(rèn)的要以書(shū)面形式通知對(duì)方并進(jìn)行證據(jù)保全。必要時(shí)要求警方介入，追究其刑事責(zé)任。

(六)、遇有重大誤解、顯失公平、受欺詐、脅迫、乘人之危訂立的合同，及時(shí)收集保全證據(jù)，在除斥期間內(nèi)行使撤銷(xiāo)權(quán)(即一年)。

(七)、合同簽訂后，合同原件須交公司統(tǒng)一保管。

(八)、合同內(nèi)容不得損害社會(huì)公共利益、不得惡意串通損害國(guó)家、集體、第三人的利益，不得含有造成對(duì)方人身傷害或因故意及重大過(guò)失造成對(duì)方財(cái)產(chǎn)損失的免責(zé)條款。

綜合上面所說(shuō)的，分公司是屬于總公司的一個(gè)附屬公司，做的任何決定都必須要通知總公司，一般對(duì)外簽訂合同的事情，就必須要得到總公司的認(rèn)可才能更好的保障自己的合法權(quán)益，而且這份合同才會(huì)具有法律的效益來(lái)保護(hù)公司的利益。

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