公司法律風(fēng)險(xiǎn)防范管理辦法包括哪些內(nèi)容?
第一章 總則
第一條 為進(jìn)一步增強(qiáng)公司法律風(fēng)險(xiǎn)管理能力,有效防控法律風(fēng)險(xiǎn),促進(jìn)公司持續(xù)、健康發(fā)展,結(jié)合公司實(shí)際情況,制定本辦法。
第二條 某公司及下屬關(guān)聯(lián)企業(yè)(以下合稱為“公司”)的法律風(fēng)險(xiǎn)管理工作,適用本辦法。
第三條本辦法所稱法律風(fēng)險(xiǎn),是指基于法律規(guī)定或者合同約定,由于公司內(nèi)外部環(huán)境及其變化或者公司及其利益相關(guān)者的作為或者不作為,而對(duì)公司產(chǎn)生負(fù)面影響的可能性。
本辦法所稱法律風(fēng)險(xiǎn)管理,是指針對(duì)法律風(fēng)險(xiǎn)開展的風(fēng)險(xiǎn)識(shí)別、風(fēng)險(xiǎn)測(cè)評(píng)、風(fēng)險(xiǎn)分析、風(fēng)險(xiǎn)控制、控制實(shí)施評(píng)估等一系列管理活動(dòng)。
第四條 法律風(fēng)險(xiǎn)管理工作應(yīng)當(dāng)遵循下列原則:
(一)以公司戰(zhàn)略目標(biāo)為導(dǎo)向。法律風(fēng)險(xiǎn)管理應(yīng)當(dāng)與公司總體戰(zhàn)略目標(biāo)相適應(yīng),促進(jìn)戰(zhàn)略目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)。
(二)與公司經(jīng)營(yíng)管理相融合。法律風(fēng)險(xiǎn)管理應(yīng)當(dāng)融入公司經(jīng)營(yíng)管理活動(dòng),成為其有機(jī)組成部分。
(三)全員參與。公司所有部門及員工都應(yīng)當(dāng)參與法律風(fēng)險(xiǎn)管理,并履行相應(yīng)的風(fēng)險(xiǎn)管理職責(zé)。
(四)持續(xù)改進(jìn)。法律風(fēng)險(xiǎn)管理應(yīng)當(dāng)根據(jù)公司內(nèi)外部環(huán)境變化不斷調(diào)整完善,實(shí)現(xiàn)持續(xù)改進(jìn)。
(五)堅(jiān)持合法性、可行性和效益性。公司用合法的手段防控法律風(fēng)險(xiǎn),法律風(fēng)險(xiǎn)控制措施應(yīng)當(dāng)具有可操作性、可執(zhí)行性,應(yīng)當(dāng)考慮成本與收益之間的關(guān)系
第五條法律風(fēng)險(xiǎn)管理的目標(biāo),是以制度、流程建設(shè)為重點(diǎn),形成法律風(fēng)險(xiǎn)管理的長(zhǎng)效機(jī)制,逐步建立一個(gè)全面、規(guī)范、動(dòng)態(tài)的法律風(fēng)險(xiǎn)管理體系,將法律風(fēng)險(xiǎn)的防范和控制延伸到經(jīng)營(yíng)管理由始至終的各個(gè)環(huán)節(jié),將法律風(fēng)險(xiǎn)防范和控制的職責(zé)落實(shí)到公司的各部門、各崗位,形成法律風(fēng)險(xiǎn)管理的合力,最終形成法律風(fēng)險(xiǎn)管理的有效管控機(jī)制。
第二章 機(jī)構(gòu)與職責(zé)
第六條 公司CEO或者由公司領(lǐng)導(dǎo)及相關(guān)部門負(fù)責(zé)人組成的法律風(fēng)險(xiǎn)管理委員會(huì)是法律風(fēng)險(xiǎn)管理決策機(jī)構(gòu),履行下列職責(zé):
(一)批準(zhǔn)法律風(fēng)險(xiǎn)管理的制度、流程;
(二)批準(zhǔn)法律風(fēng)險(xiǎn)控制計(jì)劃;
(三)對(duì)有關(guān)法律風(fēng)險(xiǎn)管理的重大事項(xiàng)進(jìn)行決策;
(四)其他應(yīng)當(dāng)由法律風(fēng)險(xiǎn)管理決策機(jī)構(gòu)履行的職責(zé)。
第七條 法務(wù)總監(jiān)全面負(fù)責(zé)法律風(fēng)險(xiǎn)管理工作,履行下列法律風(fēng)險(xiǎn)管理職責(zé):
(一)參與企業(yè)重大經(jīng)營(yíng)決策,保證決策的合法性,并對(duì)相關(guān)法律風(fēng)險(xiǎn)提出防范意見;
(二)指導(dǎo)建立和完善法律風(fēng)險(xiǎn)管理的制度、流程;
(三)批準(zhǔn)重大法律風(fēng)險(xiǎn)的判斷標(biāo)準(zhǔn)或者判斷機(jī)制;
(四)指導(dǎo)提出法律風(fēng)險(xiǎn)控制計(jì)劃;
(五)協(xié)調(diào)處理有關(guān)法律風(fēng)險(xiǎn)管理的重大事項(xiàng);
(六)指導(dǎo)提出法律風(fēng)險(xiǎn)管理報(bào)告以及重大決策的法律風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估報(bào)告;
(七)指導(dǎo)培育法律風(fēng)險(xiǎn)管理文化、理念;
(八)其他應(yīng)當(dāng)由法務(wù)總監(jiān)履行的職責(zé)。
第八條公司法務(wù)部是法律風(fēng)險(xiǎn)歸口管理部門(以下稱“歸口管理部門”),公司內(nèi)各部門是法律風(fēng)險(xiǎn)管理執(zhí)行部門(以下稱“執(zhí)行部門”)。
第九條 歸口管理部門履行下列法律風(fēng)險(xiǎn)管理職責(zé):
(一)建立和完善法律風(fēng)險(xiǎn)管理的制度、流程;
(二)組織實(shí)施法律風(fēng)險(xiǎn)管理體系;
(三)研究提出重大法律風(fēng)險(xiǎn)的判斷標(biāo)準(zhǔn)或者判斷機(jī)制;
(四)組織制定法律風(fēng)險(xiǎn)控制計(jì)劃;
(五)研究提出法律風(fēng)險(xiǎn)管理報(bào)告以及重大決策的法律風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估報(bào)告;
(六)組織協(xié)調(diào)法律風(fēng)險(xiǎn)管理日常工作;
(七)組織應(yīng)對(duì)、處理法律風(fēng)險(xiǎn)事件;
(八)指導(dǎo)、監(jiān)督和考評(píng)執(zhí)行部門的法律風(fēng)險(xiǎn)管理工作;
(九)指導(dǎo)、監(jiān)督和考評(píng)下屬單位的法律風(fēng)險(xiǎn)管理工作;
(十)組織建立法律風(fēng)險(xiǎn)管理信息系統(tǒng),并負(fù)責(zé)對(duì)系統(tǒng)數(shù)據(jù)、信息進(jìn)行維護(hù)更新;
(十一)評(píng)估法律風(fēng)險(xiǎn)管理的有效性,研究提出法律風(fēng)險(xiǎn)管理的改進(jìn)方案;
(十二)組織開展與法律風(fēng)險(xiǎn)管理相關(guān)的培訓(xùn),培育法律風(fēng)險(xiǎn)管理文化、理念;
(十三)其他應(yīng)當(dāng)由歸口管理部門履行的職責(zé)。
第十條執(zhí)行部門應(yīng)當(dāng)在歸口管理部門的組織、協(xié)調(diào)下開展法律風(fēng)險(xiǎn)管理工作,并接受歸口管理部門的指導(dǎo)、監(jiān)督和考評(píng),主要履行下列職責(zé):
(一)在歸口管理部門組織下對(duì)本部門涉及的法律風(fēng)險(xiǎn)進(jìn)行識(shí)別和測(cè)評(píng);
(二)在歸口管理部門組織下對(duì)需要本部門控制的法律風(fēng)險(xiǎn)進(jìn)行控制現(xiàn)狀評(píng)估并提出控制措施建議;
(三)負(fù)責(zé)落實(shí)法律風(fēng)險(xiǎn)控制計(jì)劃中由本部門承擔(dān)的風(fēng)險(xiǎn)控制措施;
(四)向歸口管理部門反饋風(fēng)險(xiǎn)控制計(jì)劃落實(shí)情況,并接受歸口管理部門的考評(píng);
(五)負(fù)責(zé)完善本部門的法律風(fēng)險(xiǎn)控制機(jī)制;
(六)在歸口管理部門組織下應(yīng)對(duì)、處理法律風(fēng)險(xiǎn)事件;
(七)負(fù)責(zé)收集日常工作中發(fā)現(xiàn)的法律風(fēng)險(xiǎn)信息,并及時(shí)向歸口管理部門反饋;
(八)參加與法律風(fēng)險(xiǎn)管理相關(guān)的培訓(xùn),參與法律風(fēng)險(xiǎn)管理文化、理念的培育;
(九)其他應(yīng)當(dāng)由執(zhí)行部門履行的職責(zé)。
第十一條歸口管理部門應(yīng)當(dāng)設(shè)置專職的法律風(fēng)險(xiǎn)管理崗,負(fù)責(zé)具體實(shí)施法律風(fēng)險(xiǎn)管理工作。執(zhí)行部門應(yīng)當(dāng)設(shè)置法律風(fēng)險(xiǎn)管理聯(lián)系人,負(fù)責(zé)本部門的法律風(fēng)險(xiǎn)管理聯(lián)系工作。
第三章 法律風(fēng)險(xiǎn)管理體系
第十二條 公司應(yīng)當(dāng)構(gòu)建并實(shí)施法律風(fēng)險(xiǎn)管理體系。法律風(fēng)險(xiǎn)管理體系包括法律風(fēng)險(xiǎn)分析、法律風(fēng)險(xiǎn)控制和控制實(shí)施評(píng)估。
第十三條 公司應(yīng)當(dāng)根據(jù)內(nèi)外部環(huán)境變化,定期對(duì)法律風(fēng)險(xiǎn)管理體系進(jìn)行滾動(dòng)更新。
第十四條 公司應(yīng)當(dāng)充分利用法律風(fēng)險(xiǎn)管理體系的實(shí)施成果,促進(jìn)體系與業(yè)務(wù)經(jīng)營(yíng)及日常法律事務(wù)的融合,降低公司法律風(fēng)險(xiǎn)水平。
第一節(jié) 法律風(fēng)險(xiǎn)分析
第十五條 法律風(fēng)險(xiǎn)分析包括法律風(fēng)險(xiǎn)的識(shí)別、測(cè)評(píng)和定向分析。
第十六條歸口管理部門應(yīng)當(dāng)定期組織發(fā)起法律風(fēng)險(xiǎn)識(shí)別,執(zhí)行部門應(yīng)當(dāng)負(fù)責(zé)提供風(fēng)險(xiǎn)識(shí)別的基礎(chǔ)信息、初步識(shí)別結(jié)果,并對(duì)歸口管理部門的識(shí)別結(jié)果進(jìn)行確認(rèn)。
第十七條 歸口管理部門應(yīng)當(dāng)根據(jù)風(fēng)險(xiǎn)識(shí)別結(jié)果制定法律風(fēng)險(xiǎn)清單。
第十八條執(zhí)行部門應(yīng)當(dāng)隨時(shí)收集日常工作中發(fā)現(xiàn)的法律風(fēng)險(xiǎn)信息,并及時(shí)向歸口管理部門反饋,歸口管理部門應(yīng)當(dāng)根據(jù)反饋信息及時(shí)對(duì)法律風(fēng)險(xiǎn)清單進(jìn)行補(bǔ)充、更新。
第十九條歸口管理部門應(yīng)當(dāng)定期組織法律風(fēng)險(xiǎn)測(cè)評(píng),執(zhí)行部門應(yīng)當(dāng)負(fù)責(zé)提供風(fēng)險(xiǎn)測(cè)評(píng)的基礎(chǔ)信息、初步測(cè)評(píng)結(jié)果,并對(duì)歸口管理部門的測(cè)評(píng)結(jié)果進(jìn)行確認(rèn)。
第二十條 歸口管理部門應(yīng)當(dāng)根據(jù)測(cè)評(píng)結(jié)果,對(duì)法律風(fēng)險(xiǎn)進(jìn)行排序、分級(jí),并確定公司的重大法律風(fēng)險(xiǎn)。
第二十一條 執(zhí)行部門應(yīng)當(dāng)了解掌握本部門涉及的公司重大法律風(fēng)險(xiǎn),并可以根據(jù)測(cè)評(píng)結(jié)果,確定本部門的重大法律風(fēng)險(xiǎn)。
第二十二條 歸口管理部門應(yīng)當(dāng)根據(jù)法律風(fēng)險(xiǎn)識(shí)別、測(cè)評(píng)的結(jié)果,結(jié)合公司實(shí)際情況對(duì)法律風(fēng)險(xiǎn)進(jìn)行定向分析。
第二節(jié) 法律風(fēng)險(xiǎn)控制
第二十三條 法律風(fēng)險(xiǎn)控制包括控制現(xiàn)狀評(píng)估、控制計(jì)劃制定及控制計(jì)劃實(shí)施。
第二十四條 歸口管理部門應(yīng)當(dāng)根據(jù)法律風(fēng)險(xiǎn)分析的結(jié)果,確定每年度需要進(jìn)行控制的法律風(fēng)險(xiǎn),并分解給執(zhí)行部門。
第二十五條 執(zhí)行部門應(yīng)當(dāng)對(duì)分解至本部門的法律風(fēng)險(xiǎn)進(jìn)行控制現(xiàn)狀評(píng)估,并根據(jù)評(píng)估結(jié)果提出風(fēng)險(xiǎn)控制計(jì)劃。
第二十六條歸口管理部門應(yīng)當(dāng)對(duì)執(zhí)行部門的風(fēng)險(xiǎn)控制計(jì)劃進(jìn)行審議,提出修改和完善建議,并匯總成公司風(fēng)險(xiǎn)控制計(jì)劃后正式下發(fā)執(zhí)行。
第二十七條 執(zhí)行部門應(yīng)當(dāng)嚴(yán)格執(zhí)行風(fēng)險(xiǎn)控制計(jì)劃,歸口管理部門應(yīng)當(dāng)對(duì)計(jì)劃的執(zhí)行進(jìn)行檢查、指導(dǎo)和監(jiān)督。
第三節(jié) 控制實(shí)施評(píng)估
第二十八條法律風(fēng)險(xiǎn)管理的評(píng)估是指在法律風(fēng)險(xiǎn)控制計(jì)劃實(shí)施的一個(gè)工作周期結(jié)束后,對(duì)控制計(jì)劃的執(zhí)行過(guò)程和實(shí)施效果所進(jìn)行評(píng)估,以此作為下一年度法律風(fēng)險(xiǎn)控制計(jì)劃的參考依據(jù)。
第二十九條 控制實(shí)施評(píng)估包括法律風(fēng)險(xiǎn)控制實(shí)施情況評(píng)估和實(shí)施效果評(píng)估。
第三十條 歸口管理部門應(yīng)當(dāng)在風(fēng)險(xiǎn)控制計(jì)劃實(shí)施期限屆滿之后及時(shí)組織發(fā)起控制實(shí)施評(píng)估。
第三十一條 執(zhí)行部門應(yīng)當(dāng)首先對(duì)本部門風(fēng)險(xiǎn)控制實(shí)施情況和實(shí)施效果進(jìn)行自評(píng),然后將自評(píng)結(jié)果及相關(guān)資料提交歸口管理部門復(fù)評(píng)。
第三十二條歸口管理部門應(yīng)當(dāng)認(rèn)真分析控制實(shí)施評(píng)估結(jié)果,提出改進(jìn)建議,對(duì)法律風(fēng)險(xiǎn)管理體系進(jìn)行滾動(dòng)更新,并將評(píng)估結(jié)果在所管轄范圍內(nèi)進(jìn)行通報(bào)。
第四章 法律風(fēng)險(xiǎn)的預(yù)防與應(yīng)對(duì)
第三十三條 公司進(jìn)行重大經(jīng)營(yíng)活動(dòng),應(yīng)當(dāng)進(jìn)行法律風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估,并對(duì)可能存在的法律風(fēng)險(xiǎn)采取事前控制措施。
第三十四條 執(zhí)行部門在日常工作中應(yīng)當(dāng)主動(dòng)對(duì)照法律風(fēng)險(xiǎn)清單,明確本部門可能存在的法律風(fēng)險(xiǎn),并及時(shí)采取相應(yīng)的控制措施。
第三十五條 歸口管理部門可以對(duì)執(zhí)行部門工作中可能存在的法律風(fēng)險(xiǎn)進(jìn)行風(fēng)險(xiǎn)提示,并督促其采取相應(yīng)的風(fēng)險(xiǎn)控制措施。
第三十六條歸口管理部門應(yīng)當(dāng)對(duì)法律風(fēng)險(xiǎn)管理制度的執(zhí)行情況進(jìn)行日常檢查,對(duì)檢查中發(fā)現(xiàn)的問(wèn)題及時(shí)采取措施,防止法律風(fēng)險(xiǎn)的發(fā)生,相關(guān)部門應(yīng)當(dāng)積極配合。
第三十七條 歸口管理部門應(yīng)當(dāng)加強(qiáng)法律風(fēng)險(xiǎn)的前瞻性研究,并提出風(fēng)險(xiǎn)防范建議。
第三十八條歸口管理部門應(yīng)當(dāng)定期組織與法律風(fēng)險(xiǎn)管理相關(guān)的培訓(xùn)。執(zhí)行部門可以根據(jù)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)實(shí)際提出法律風(fēng)險(xiǎn)管理培訓(xùn)需求,歸口管理部門應(yīng)當(dāng)積極組織實(shí)施有關(guān)培訓(xùn)活動(dòng)。
第三十九條公司應(yīng)當(dāng)建立法律風(fēng)險(xiǎn)事件報(bào)告制度。法律風(fēng)險(xiǎn)事件發(fā)生后,執(zhí)行部門應(yīng)當(dāng)立即向本部門負(fù)責(zé)人報(bào)告,組織查明事件基本情況,并及時(shí)向歸口管理部門報(bào)告。
第四十條歸口管理部門收到法律風(fēng)險(xiǎn)事件報(bào)告后,應(yīng)當(dāng)及時(shí)組織相關(guān)部門對(duì)事件的性質(zhì)、原因、影響等進(jìn)行研究分析,并提出應(yīng)對(duì)方案或者處理意見。
第四十一條 對(duì)需要采取應(yīng)對(duì)措施的法律風(fēng)險(xiǎn)事件,執(zhí)行部門應(yīng)當(dāng)在歸口管理部門的組織協(xié)調(diào)下,及時(shí)落實(shí)應(yīng)對(duì)措施。
第四十二條公司應(yīng)當(dāng)逐步建立法律風(fēng)險(xiǎn)預(yù)警機(jī)制和應(yīng)急處理機(jī)制,明確法律風(fēng)險(xiǎn)預(yù)警和應(yīng)急處理的職責(zé)、流程、時(shí)限、內(nèi)容和方式等,增強(qiáng)法律風(fēng)險(xiǎn)預(yù)警能力和應(yīng)急處理能力。
第五章 信息系統(tǒng)
第四十三條 公司按照規(guī)范和要求建立和完善法律風(fēng)險(xiǎn)管理信息系統(tǒng),通過(guò)信息系統(tǒng)開展各項(xiàng)法律風(fēng)險(xiǎn)管理工作。
第四十四條歸口管理部門負(fù)責(zé)提出建立和完善法律風(fēng)險(xiǎn)管理信息系統(tǒng)的需求,公司信息管理部門負(fù)責(zé)組織系統(tǒng)建設(shè),并對(duì)系統(tǒng)進(jìn)行維護(hù)。
第四十五條歸口管理部門應(yīng)當(dāng)根據(jù)公司內(nèi)外部環(huán)境變化,及時(shí)對(duì)法律風(fēng)險(xiǎn)管理信息系統(tǒng)中的各項(xiàng)數(shù)據(jù)、信息進(jìn)行更新,保證數(shù)據(jù)、信息的完整性和準(zhǔn)確性。
第四十六條公司應(yīng)當(dāng)充分利用法律風(fēng)險(xiǎn)管理信息系統(tǒng)進(jìn)行普法培訓(xùn)等其他法務(wù)工作,并探索與其他業(yè)務(wù)信息系統(tǒng)進(jìn)行聯(lián)動(dòng),促進(jìn)信息系統(tǒng)的高效使用。
第六章 考核與獎(jiǎng)懲
第四十七條 歸口管理部門應(yīng)當(dāng)定期組織對(duì)公司法律風(fēng)險(xiǎn)管理工作的考核或者評(píng)估。
法律風(fēng)險(xiǎn)管理考核結(jié)果應(yīng)當(dāng)報(bào)送法律風(fēng)險(xiǎn)管理決策機(jī)構(gòu)。
第四十八條 由于各部門及其工作人員原因發(fā)生法律風(fēng)險(xiǎn)事件并給公司造成損失的,按照《公司獎(jiǎng)罰條例》追究責(zé)任。
第七章 附則
第四十九條 本辦法由法務(wù)部負(fù)責(zé)解釋。
第五十條 本辦法自下發(fā)之日起實(shí)施。
其實(shí),此管理辦法也只是能給經(jīng)營(yíng)公司的這些企業(yè)家提供防范企業(yè)法律風(fēng)險(xiǎn)的一些意見,比如說(shuō)要求企業(yè)在整個(gè)經(jīng)營(yíng)的過(guò)程當(dāng)中必須要堅(jiān)持合法性,公司的整個(gè)法律風(fēng)險(xiǎn)的管理不是一朝一夕能夠建立的起來(lái)的,在公司應(yīng)該是有專門的部門就是負(fù)責(zé)防控這些法律風(fēng)險(xiǎn)的,或者專門聘請(qǐng)法律顧問(wèn)也是切實(shí)可行的。
公司法司法解釋三(已修正)
公司法臨時(shí)召集董事會(huì)的通知時(shí)限是否有規(guī)定
該內(nèi)容對(duì)我有幫助 贊一個(gè)
驗(yàn)證手機(jī)號(hào)
我已閱讀并同意《用戶服務(wù)協(xié)議》和《律霸隱私政策》
我們會(huì)嚴(yán)格保護(hù)您的隱私,請(qǐng)放心輸入
為保證隱私安全,請(qǐng)輸入手機(jī)號(hào)碼驗(yàn)證身份。驗(yàn)證后咨詢會(huì)派發(fā)給律師。
掃碼APP下載
掃碼關(guān)注微信公眾號(hào)
征地拆遷程序是怎樣的
2020-11-26政府可以實(shí)施強(qiáng)制拆遷嗎
2021-02-05購(gòu)房意向書合同范本
2021-02-26交通事故死亡賠償城市與農(nóng)村標(biāo)準(zhǔn)各是多少
2021-02-28交通事故賠償調(diào)解賠多少錢
2021-03-21再審提交哪些證據(jù),才是新證據(jù)
2020-11-15追尾事故怎么賠償
2020-12-02女方協(xié)議離婚共同財(cái)產(chǎn)分割、子女撫養(yǎng)權(quán)、債務(wù)分擔(dān)怎么寫
2020-11-16合同撕毀后還有效嗎
2020-11-28交通事故對(duì)方全責(zé)應(yīng)該賠償多少
2020-12-23開發(fā)商無(wú)證賣房子欺騙消費(fèi)者怎么維權(quán)
2020-11-09集資房轉(zhuǎn)讓時(shí)應(yīng)注意什么
2021-02-18性騷擾導(dǎo)致他人精神失常并自殺需要負(fù)怎樣的法律責(zé)任
2020-12-30試用期離職脫著不辦理怎么辦
2021-02-23產(chǎn)品責(zé)任險(xiǎn)的特點(diǎn)有哪些
2021-03-19醫(yī)院認(rèn)定人死不算 保險(xiǎn)公司抗辯不成立
2020-11-16保險(xiǎn)加保保全什么意思
2021-01-17公司拖欠五年保險(xiǎn)如何維權(quán)
2021-02-10保險(xiǎn)合同法定解除權(quán)
2021-01-15什么是保險(xiǎn)責(zé)任準(zhǔn)備金
2020-11-19