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向客戶追討貨款時要注意什么

來源: 律霸小編整理 · 2025-12-10 · 197人看過

在經(jīng)濟往來活動中,客戶拖欠貨款的情況比較多見。很多客戶在貨款銷售完畢后會將貨款歸還給債權(quán)方,但是對于債權(quán)方的企業(yè)公司來說,如果客戶老是拖欠貨款怎么辦呢?作為債權(quán)方的企業(yè)公司,在向客戶追討貨款時要注意什么問題呢?接下來,就讓律霸小編來為你做詳細解答。

一、客戶老是拖欠貨款怎么辦?

1、如果有買賣合同,那么債權(quán)方有證據(jù)可以證明與客戶公司之間存在銷售或者供貨等法律關(guān)系。如果沒有買賣合同,客戶下的訂單、債權(quán)方的發(fā)貨單等證據(jù)也可以證明存在事實的買賣合同關(guān)系。

2、如果有簽收的書面憑證,那么債權(quán)方有證據(jù)可以證明實際發(fā)生多少筆交易,僅憑簽收憑證或者結(jié)合買賣合同,可進一步證明實際交易的應付貨款數(shù)額。

如果沒有簽收憑證,但有對賬單的,也可以證明應付貨款數(shù)額。

3、如果債權(quán)方的公司司已經(jīng)向客戶公司提供增值稅發(fā)票,且客戶公司已經(jīng)簽收或者已經(jīng)認證抵扣,那么債權(quán)方的公司可提供增值稅發(fā)票作為補強證據(jù),以增加案件勝訴的把握。

4、貨款糾紛的訴訟時效為2年,如果超過訴訟時效起訴,客戶公司一旦就訴訟時效提出異議,那么貴司將喪失勝訴權(quán)。因此,債權(quán)方首先要確認是否有證據(jù)可以證明債權(quán)方與客戶公司之間約定過付款期限。如果沒有約定,按照交易習慣一般認為是貨到付款,那么訴訟時效從簽收貨物之日起算。如果有約定,那么訴訟時效則從約定的付款期限屆滿之日起算。

二、向客戶追討貨款時要注意什么?

1、催收貨款要“先下手為強”

21世紀的今天,做事要講求速度,速度是做事成敗的關(guān)鍵因素。收款人收款也要先下手為強,捷足先登。因為顧客的資金總是有限的一定要趕在競爭對手之前將貨款收回。

2、催收貨款“計算要迅速、熟練”

收款是一個數(shù)字游戲,不同階段應收賬款的數(shù)目,收款人要心中有數(shù)。對于應收賬款的計算不只要快而且要準確無誤。只有這樣才干贏得時間,贏得顧客的信賴,順利收回貨款。

3、催收貨款要“準備零錢”

有時應收賬款的數(shù)目并不像幾千、幾萬這樣整,而是有零有整,比如應收賬款是3280元,如果顧客給支付了3300元,必需找還給顧客20元。這就需要隨時準備好零錢,不要讓顧客找到理由而延期付款。

4、應收賬款數(shù)目要正確

收款人一定要明確應收賬款的數(shù)目,收款要正確,如果應收賬款的數(shù)目與對方應付賬款的數(shù)目不符,少收了貨款,會給公司造成損失;多收貨款會影響自己在顧客心目中的形象。所以收款數(shù)目一定要準確。

5、催收貨款“依照規(guī)定執(zhí)行”

收款時一定要依照公司的規(guī)定來執(zhí)行,絕對不能私自給顧客延長還款期限。

在遇到客戶拖欠貨款的情況時作為債權(quán)方,您需要了解應該如何正確追討貨款的問題。如果客戶拖欠貨款的情況十分常見,且態(tài)度也十分惡劣,有惡意拖欠貨款的嫌疑時,您可以考慮采取訴訟的方式來追討欠款。此時,您需要收集好相關(guān)的證據(jù)資料,以便能夠成功追回貨款。而要是在這方面需要幫助的話,不妨委托我們的律師提供幫助。


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