審計人員需要對管理層(企業(yè))所出具的財務(wù)報表通過實施審計程序再次審核和檢查,以會計準(zhǔn)則和其他使用的標(biāo)注進(jìn)行再次衡量,看是否符合相關(guān)的準(zhǔn)則和標(biāo)注,最后出具一個審計報告,交由第三方使用者使用。
審計和會計的最大區(qū)別在于審計人員必須是會計方面的專家外,還需要具備警察一樣的取證技能,在審計過程中是需要獲取各種審計證據(jù)的,來支持審計報告的結(jié)論。
審計需要有三方關(guān)系人。必須有管理層、注冊會計師、審計報告使用者。如果三者缺一,則不能說是審計。
審計和會計的關(guān)系是非常密切的,無論中外,都是先有會計而后有審計的。沒有會計工作的成果,審什么?計什么?從字義上來說,審計是“審查會計工作”或者是“審核會計工作”的簡稱。誰都知道,先有會計工作,才派生出審計的需要。
從理論的角度上說,會計是企業(yè)經(jīng)營運作,或者說是經(jīng)濟(jì)活動信息的反映和輸出,而審計卻是對這些信息進(jìn)行審查,以驗證和核實這些信息的真實性。
中國財政部門和學(xué)術(shù)界一般認(rèn)為,審計和會計的關(guān)系表現(xiàn)在以下幾個方面:
一、審計和會計都必須借助會計方法和會計技巧。很難想象,連存貨計價方法、固定資產(chǎn)折舊方法、產(chǎn)品成本計算方法、壞賬準(zhǔn)備計提方法、利潤結(jié)算方法等基本會計方法都不懂得的人,可以勝任審計工作。會計利用(或稱運用)各種會計方法去完成會計工作,而審計則運用會計方法去復(fù)核和審查會計工作。因而會計方法,同時是審計和會計的工具。
二、審計與會計的工作對象都是會計資料?!镀髽I(yè)會計準(zhǔn)則》和《會計法》規(guī)定會計核算是由原始憑證到編制會計報表,構(gòu)成企業(yè)會計工作的對象是一系列的會計資料。而審計的直接對象是企業(yè)編制的會計報表,同樣要審查相關(guān)的由原始憑證到賬冊反映的經(jīng)濟(jì)和會計數(shù)據(jù),所以審計和會計的工作對象都是會計資料。
三、工作范圍同樣涉及企業(yè)內(nèi)部管理制度。中國企業(yè)和單位的會計工作,必須遵照《會計法》和《會計準(zhǔn)則》的規(guī)定。而這就必須按這些會計法例的規(guī)范,在企業(yè)內(nèi)制定相關(guān)的內(nèi)部管理制度,以保證會計核算工作的有效運作和會計信息的準(zhǔn)確無誤,防止或及時發(fā)現(xiàn)有關(guān)人員的舞弊、貪污及其他違紀(jì)、違法活動,從而保證企業(yè)各項資產(chǎn)的完整和安全。而審計員在審計過程中,同樣要涉及企業(yè)的內(nèi)部控制制度。與企業(yè)財務(wù)會計相同的是,審計人員關(guān)心并進(jìn)行研究、評價的也主要是與企業(yè)會計信息形成和輸出相關(guān)的各項內(nèi)部控制制度。
四、同樣對企業(yè)經(jīng)營管理活動進(jìn)行監(jiān)督。在會計核算工作中,不僅是反映已發(fā)生的經(jīng)濟(jì)活動,還要對這些經(jīng)濟(jì)活動進(jìn)行是否符合會計制度和企業(yè)經(jīng)營目標(biāo)的監(jiān)督。在中國,這叫會計監(jiān)督,是會計工作中極重要的一環(huán),是企業(yè)的主動的監(jiān)督。而審計工作,也依據(jù)有關(guān)法律、法規(guī)和內(nèi)部管理制度,檢查企業(yè)的會計資料及其反映的經(jīng)濟(jì)活動。這是被動的監(jiān)督,也實際是對企業(yè)財務(wù)會計監(jiān)督的內(nèi)容進(jìn)行再監(jiān)督。
五、同樣要求提高經(jīng)濟(jì)效益。在一定程度上說,會計核算的監(jiān)督是第一監(jiān)督(主要是事前監(jiān)督),而審計監(jiān)督是第二監(jiān)督(主要是事后監(jiān)督,要求糾正)。在這些監(jiān)督工作過程中,對已發(fā)現(xiàn)的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)及其涉及的相關(guān)內(nèi)部控制制度所出現(xiàn)的各種問題,需要及時向企業(yè)管理部門提出改進(jìn)意見,以改善企業(yè)的經(jīng)營管理,提高經(jīng)濟(jì)效益。
從上述可見,中國審計和會計關(guān)系極為密切,從保護(hù)國家財產(chǎn)的目標(biāo)下,實行對企業(yè)經(jīng)濟(jì)活動的雙重監(jiān)督。
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