錯(cuò)賬后的處理方法有幾種

一、追根法

若為了一筆錯(cuò)賬已查了半天，對(duì)本期發(fā)生額都查得正確無誤，但就是不平衡，在這種情況下不妨運(yùn)用“追根法”去追查一下上期結(jié)轉(zhuǎn)數(shù)字進(jìn)行逐筆核對(duì)一下是否結(jié)轉(zhuǎn)差錯(cuò)，很可能問題恰恰出在那個(gè)“源頭”。

這是因?yàn)闀?huì)計(jì)賬表的平衡關(guān)系是絕對(duì)的，假如本期發(fā)生額確實(shí)查明是正確無誤，那么必然是期初數(shù)(上期結(jié)轉(zhuǎn)數(shù))在結(jié)轉(zhuǎn)記賬時(shí)有差錯(cuò)。只要對(duì)期初數(shù)認(rèn)真追查，必能發(fā)現(xiàn)差錯(cuò)。

二、母子法

在核對(duì)明細(xì)分類賬與總分類賬科目余額發(fā)生不附時(shí)，用以上有關(guān)方法查找也無著落，即可用"母子法"來查找。就是以記入總賬借貸數(shù)額為母數(shù)，本科目記入各明細(xì)分類賬的借貸數(shù)字為子數(shù)，各子數(shù)相加必等于母數(shù)。若不相等說明有差錯(cuò)就在此了，必有漏記、錯(cuò)記或重記。

例如，某企業(yè)一月在總賬應(yīng)收賬款余額是借1981.50元，而各明細(xì)賬余額相加是借2526.50元。這說明應(yīng)收明細(xì)賬借方余額多545元。就按照順序，號(hào)科目合并表記入總賬應(yīng)收款科目的數(shù)額為母數(shù)，把1號(hào)憑證科目匯總合并表應(yīng)收賬款記入明細(xì)分類賬的為子數(shù)進(jìn)行相加，是否與母數(shù)相符，相符就查對(duì)2號(hào)、3號(hào)......。發(fā)現(xiàn)一號(hào)不附就查哪一號(hào)，這樣一定查出錯(cuò)賬或漏賬。

三、順查法

當(dāng)錯(cuò)賬發(fā)生筆數(shù)較多，各種錯(cuò)賬混雜一起時(shí)，不能用一種方法查出，那就必須用“順查法”來查，這是查錯(cuò)賬最后絕招。

查賬程序基本上與記賬程序一樣，每查對(duì)一筆就必須在賬的后端做一個(gè)符號(hào)，這樣一筆筆查下去就一定能查出。

在順查時(shí)一定要仔細(xì)認(rèn)真，在順查時(shí)還必須結(jié)合以上方法同時(shí)應(yīng)用?？傊灰诲e(cuò)賬的假象所蒙蔽而滑過去，如有滑過去又必須從頭查起，對(duì)此，只要仔細(xì)認(rèn)真去查錯(cuò)賬一定會(huì)暴露出來的。

四、優(yōu)選法

為了能較快的查出錯(cuò)賬，必須在各種查錯(cuò)賬方法上進(jìn)行優(yōu)選和在查錯(cuò)賬的程序上進(jìn)行優(yōu)選：

1.查錯(cuò)賬方法上的優(yōu)選，首先根據(jù)錯(cuò)賬差數(shù)進(jìn)行分析，適用哪種方法的就采用哪種方法，適用兩種方法以上的應(yīng)按"先易后難、先逆查后順查"的優(yōu)選程序進(jìn)行。查錯(cuò)賬方法選擇當(dāng)否與查錯(cuò)賬速度有關(guān)。

2.查錯(cuò)賬的程序上也要用優(yōu)選法，就是在查賬時(shí)間的程序上先查什么時(shí)間較好，這要看企業(yè)大小而定，一般采用三分法。

如某企業(yè)一月份資產(chǎn)負(fù)債表不平衡，如差數(shù)是資產(chǎn)方多1001元。本月記賬憑證共三冊(cè)共1-30號(hào)，那么就將第一冊(cè)1-10號(hào)的各科目余額先進(jìn)行試算是否平衡，若不平衡，差數(shù)也是1001元，這說明錯(cuò)賬就發(fā)生在第一冊(cè)1-10號(hào)的賬上若1至10號(hào)是平衡的，這說明錯(cuò)賬在11號(hào)憑證以后的賬上，那么再將第二冊(cè)11-20號(hào)上的總賬各科目余額進(jìn)行試算，試算后即可確定，錯(cuò)賬究竟發(fā)生在第二冊(cè)11至20號(hào)憑證上呢還是在第三冊(cè)21至30號(hào)憑證上了，這樣錯(cuò)賬的目標(biāo)縮小了，就便于集中精力在小范圍中查找錯(cuò)賬，就容易查找。

五、防錯(cuò)法

當(dāng)掌握錯(cuò)賬各種規(guī)律后，可采取一些預(yù)防發(fā)生錯(cuò)賬的方法，主要有以下幾種：

1.首先要加強(qiáng)復(fù)核工作。有條件的單位要配備專職復(fù)核，人員少的可以采取相互復(fù)核或自我復(fù)核。復(fù)核必須從編制記賬憑證、記賬憑證匯總、記賬、結(jié)賬、報(bào)表層層進(jìn)行復(fù)核。這是預(yù)防發(fā)生錯(cuò)誤的最基本方法。

2.憑證編制和記賬時(shí)書寫數(shù)字要按標(biāo)準(zhǔn)書寫，不要寫奇形數(shù)字，而讓記賬人員誤認(rèn)誤記，從而造成"象形"的錯(cuò)誤，這是避免錯(cuò)賬的重要環(huán)節(jié)。

3.凡是制證、記賬、算賬、編制報(bào)表時(shí)思想必須高度集中。切不可一面記賬一面閑談，那樣會(huì)容易發(fā)生錯(cuò)賬。會(huì)計(jì)記賬時(shí)思想要高度集中，這是防止發(fā)生錯(cuò)賬的根本條件。

4.掌握錯(cuò)賬規(guī)律后，在記賬時(shí)，時(shí)刻警惕著反向、移位、顛倒、錯(cuò)字、錯(cuò)格、串戶等差錯(cuò)的發(fā)生，這就有效地減少差錯(cuò)。

六、糾錯(cuò)法

錯(cuò)賬查出后必須及時(shí)糾正，要按規(guī)范糾正嚴(yán)禁挖、擦、補(bǔ)、涂改。但要采用靈活多樣的方法，大致有以下幾種：

1.劃紅線訂正法。將錯(cuò)賬的數(shù)字上劃一條紅線注銷，然后在錯(cuò)賬上方記上正確的數(shù)字，并在紅線末端加蓋記賬人印章。

2.補(bǔ)記差額法。查出錯(cuò)賬發(fā)現(xiàn)少記部分差額，若用紅線更正，已結(jié)余額必須全部劃紅線重結(jié)余額，嚴(yán)懲影響賬冊(cè)清晰，故采用補(bǔ)記少記差額的辦法，但要在補(bǔ)記賬的摘要欄說明于某月某日補(bǔ)記和補(bǔ)記某月某日某號(hào)憑證少記差額。

3.差額紅字沖正法，查出錯(cuò)賬發(fā)現(xiàn)借方(或貸方)多記部分差額，若用劃紅更正已結(jié)余額必須全部劃紅線重結(jié)余額，就在相同方向?qū)⒍嘤洸铑~用紅字沖正，摘要說明同上。

4.補(bǔ)結(jié)余額法。查出錯(cuò)賬屬金額錯(cuò)結(jié)，如錯(cuò)結(jié)余額不多可用劃紅線更正，如已錯(cuò)結(jié)余額賬很多，如劃紅線更正影響賬冊(cè)清晰可采用補(bǔ)結(jié)正確余額辦法，但必須在摘要欄內(nèi)說明某月某日錯(cuò)結(jié)余額多少特更正。適用銀行往來日記賬。

5.全額轉(zhuǎn)正法。適用記賬串戶和科目錯(cuò)用，科目匯總差錯(cuò)，就采用全額轉(zhuǎn)正法，先將錯(cuò)賬轉(zhuǎn)平，而后編制正確記賬憑證，摘要欄內(nèi)要詳細(xì)說明更正何月何日和憑證編號(hào)的賬。

6.全額紅字沖正法。一般牽涉到收入支出科目的會(huì)計(jì)分錄先將錯(cuò)誤會(huì)計(jì)分錄，而后用藍(lán)字編制正確的會(huì)計(jì)分錄，摘要欄要說明沖正何月何日和憑證編號(hào)的會(huì)計(jì)分錄。

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