一、員工在職企業(yè)應(yīng)注意什么

通常來說，企業(yè)在員工在職期間對證據(jù)的采集重視程度是不足的，比如新制度的閱讀簽名確認(rèn)、事實表現(xiàn)與考核評價的一致性、制度的合理性、內(nèi)部管理的規(guī)范性等。因此，基于員工在職期間的證據(jù)采集工作完全依賴于所在企業(yè)人力資源管理的規(guī)范化程度。

在信息確認(rèn)方面，HR從業(yè)人員要對涉及員工自身利益的各類材料做好信息告知確認(rèn)工作，以避免今后產(chǎn)生用工糾紛，比如薪酬福利制度、員工請休假管理辦法等。因此比較有效的方式是職能部門組織簽名閱讀的方式。目前流-行的公告欄公示、網(wǎng)站信息發(fā)布公示等途徑不足以規(guī)避信息確認(rèn)的風(fēng)險，因此需要慎重。

在考核管理方面，人力資源考核管理一直備受爭議，其考核的有效性往往是人力資源從業(yè)人員討論的焦點話題。事實上，企業(yè)在考核管理方面必須重點對平時工作業(yè)績、工作能力、態(tài)度一般的員工做好考核管理，加強(qiáng)績效溝通，做好考核記錄，從而避免在員工退出時因缺乏依據(jù)而陷入被動。

在勞動保護(hù)方面，企業(yè)會根據(jù)員工崗位工種情況向此類員工提供勞動保護(hù)條件，但必須做好勞動保護(hù)措施的事實確認(rèn)，以避免后期出現(xiàn)爭議。比如勞動保護(hù)物資的申領(lǐng)確認(rèn)、勞動現(xiàn)場的影像證明等。

二、企業(yè)履行告知義務(wù)應(yīng)注意什么

企業(yè)對新錄用員工有試用期考核，因此在員工入職時要做好告知義務(wù)，諸如考勤、考核等相關(guān)的制度與規(guī)范。目前企業(yè)比較有效的做法就是制度閱讀確認(rèn)、談話告知確認(rèn)、材料發(fā)放確認(rèn)等。

事實上資料發(fā)放確認(rèn)的做法比較好，能夠為后期可能存在的事實不清、告知義務(wù)的舉證等提供條件，但可能的不利條件是，如果相關(guān)材料制定的內(nèi)容涉及面廣，但嚴(yán)謹(jǐn)性不足，那么一旦涉及勞動糾紛，此類材料勢必作為證據(jù)提供對方或?qū)Ψ酱砣耍Y(jié)果可能導(dǎo)致對方有更多的機(jī)會來研究企業(yè)的不規(guī)范之處，從而導(dǎo)致被動。

在員工在職時，企業(yè)應(yīng)重視對證據(jù)的采集工作，做好涉及員工自身利益信息的告知確認(rèn)工作，以及做好勞動保護(hù)措施的事實確認(rèn)。如有疑問，歡迎到律霸網(wǎng)進(jìn)行律師咨詢。