各分、支行:
為規(guī)范法律咨詢服務(wù)程序,提高法律服務(wù)質(zhì)量,特制定《交通銀行總行法律事務(wù)室法律咨詢服務(wù)工作規(guī)程》,現(xiàn)印發(fā)給你們,請(qǐng)遵照?qǐng)?zhí)行。
為擴(kuò)大總行法律咨詢服務(wù)范圍,方便全行員工法律咨詢,及時(shí)為全行提供法律咨詢服務(wù),現(xiàn)開通法律咨詢服務(wù)熱線,以專線電話和傳真的方式,受理與我行業(yè)務(wù)有關(guān)的法律咨詢。咨詢電話在工作日的上午九點(diǎn)至下午四點(diǎn)三十分由專人接聽,傳真24小時(shí)開通。
咨詢電話:(021)62788396 傳真:(021)62788648
特此通知。
交通銀行總行法律事務(wù)室法律咨詢服務(wù)工作規(guī)程
第一條 為規(guī)范法律咨詢服務(wù)的工作程序,提高法律咨詢服務(wù)的效率和質(zhì)量,特制定本規(guī)程。
第二條 本規(guī)程所稱“法律咨詢服務(wù)”指交通銀行總行法律事務(wù)室應(yīng)各分支行、總行各部門及有關(guān)工作人員的申請(qǐng),對(duì)本行管理和業(yè)務(wù)中遇到的法律問題發(fā)表法律咨詢意見。
第三條 法律事務(wù)室對(duì)法律咨詢實(shí)行集中受理,分別承辦。
法律事務(wù)室開通法律咨詢服務(wù)熱線,集中受理口頭咨詢。
第四條 法律咨詢包括口頭咨詢和書面咨詢。
法律事務(wù)室對(duì)口頭咨詢和僅要求口頭答復(fù)的書面咨詢申請(qǐng)予以口頭解答。
法律事務(wù)室對(duì)要求書面答復(fù)的書面咨詢申請(qǐng)出具法律咨詢意見書。
第五條 口頭咨詢
?。ㄒ唬┙煌ㄣy行任何機(jī)構(gòu)或員工均可向法律事務(wù)室進(jìn)行口頭咨詢。
?。ǘ┛陬^咨詢以來電或來人的方式提出。以來電方式提出時(shí),應(yīng)當(dāng)通過法律咨詢服務(wù)熱線。
?。ㄈ┏修k人員根據(jù)具體情況采取相應(yīng)的處理措施:
1.確有把握作出答復(fù)的,立即答復(fù)對(duì)方;
2.暫無把握作出確切答復(fù)的,告知對(duì)方原因并取得對(duì)方聯(lián)系電話,盡快給予答復(fù);
3.涉及重大或疑難法律問題的,告知對(duì)方提出書面咨詢申請(qǐng)。
第六條 書面咨詢
?。ㄒ唬┛傂蟹墒聞?wù)室僅受理總行各部門和各管轄、直屬分行的法律機(jī)構(gòu)提出的書面咨詢申請(qǐng)。
各管轄、直屬分行的業(yè)務(wù)部門及轄屬分支行遇到疑難法律問題,應(yīng)首先向本行法律機(jī)構(gòu)咨詢。本行法律機(jī)構(gòu)難以作出準(zhǔn)確答復(fù)的,可由本行法律機(jī)構(gòu)向總行法律事務(wù)室提出書面咨詢申請(qǐng)。
?。ǘ孀稍儜?yīng)當(dāng)填寫《法律咨詢申請(qǐng)表》(見附件)。
?。ㄈ┏修k人員應(yīng)在收到《法律咨詢申請(qǐng)表》后的三個(gè)工作日內(nèi)擬定法律咨詢意見書。
法律咨詢意見書應(yīng)統(tǒng)一編號(hào),正文部分列明法律和事實(shí)依據(jù),分析各方權(quán)利義務(wù)和可能的法律后果,并提供結(jié)論性意見。法律咨詢意見書應(yīng)有充分的法律、事實(shí)依據(jù)和較強(qiáng)的說服力。
(四)法律咨詢意見書經(jīng)法律事務(wù)室負(fù)責(zé)人簽署后對(duì)外出具。
第七條 法律事務(wù)室受理咨詢應(yīng)以申請(qǐng)人提供的事實(shí)材料為基礎(chǔ),現(xiàn)行法律法規(guī)為根據(jù),并對(duì)法律咨詢意見書的準(zhǔn)確性和合法性負(fù)責(zé)。
法律咨詢意見書僅作為申請(qǐng)人決策的參考。
第八條 承辦人員履行職責(zé)時(shí),有權(quán)查閱有關(guān)的文件、資料;有權(quán)詢問有關(guān)機(jī)構(gòu)或個(gè)人。有關(guān)機(jī)構(gòu)或人員應(yīng)當(dāng)認(rèn)真配合,按要求提供承辦人員所需資料或回答有關(guān)問題。
申請(qǐng)人或相關(guān)機(jī)構(gòu)及人員未全面提供承辦人員所需的資料時(shí),承辦人員僅根據(jù)已有的資料予以答復(fù)或出具法律咨詢意見書。
第九條 法律咨詢意見的檔案管理
?。ㄒ唬┦芾砜陬^咨詢的承辦人員應(yīng)當(dāng)記錄咨詢申請(qǐng)和答復(fù)意見,并將記錄統(tǒng)一歸檔。
(二)辦理書面咨詢的承辦人員在出具法律咨詢意見書后,應(yīng)將書面咨詢申請(qǐng)及其所附材料、經(jīng)法律事務(wù)室負(fù)責(zé)人簽署的法律咨詢意見書的復(fù)印件等統(tǒng)一歸檔。
第十條 本規(guī)程由交通銀行總行法律事務(wù)室負(fù)責(zé)解釋。
第十一條 本規(guī)程從印發(fā)之日起施行。
附件: 法律咨詢申請(qǐng)表
編號(hào):部門或分行——年度——序號(hào)
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?。 。 。?br/> ?。暾?qǐng)單位|----------------------|
?。 。?jīng)辦人| ?。?lián)系電話| ?。?br/> ?。?br/> ?。∈掠伞。 。?br/> ?。?br/> |咨詢事項(xiàng)| ?。?br/> ?。≈ 。 。?br/> ?。尘扒闆r| ?。?br/> ?。?br/> ?。 。瑁 。?br/> ?。 。猓 。?br/> ?。 。鼪Q| ?。?br/> | ?。模 。?br/> ?。唧w要求|問| |
?。 。}| ?。?br/> | ?。?br/> | ?。饛?fù)方式| 口頭(?。。妫ā。 。?br/> ?。 。?br/> ?。 。饛?fù)時(shí)間| ?。?br/> ?。?br/> |附件材料| ?。?br/> ?。?br/> ?。暾?qǐng)部門負(fù)責(zé)人簽章: |
?。 r(shí)間: |
?。?br/> |法律事務(wù)室負(fù)責(zé)人批辦意見: ?。?br/> | 時(shí)間: ?。?br/> -----------------------------
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