這是一份由一個(gè)人向另一個(gè)人簽發(fā)的書(shū)面匯票在某一特定的人或其持有人看到或在某一特定的或可確定的未來(lái)時(shí)間，要求無(wú)條件地給予一定數(shù)額的支持。國(guó)際貿(mào)易中的大多數(shù)支付結(jié)算使用跟單匯票（即帶有提單等裝運(yùn)單據(jù)的匯票）。在準(zhǔn)備匯票時(shí)，我們應(yīng)該注意以下幾個(gè)問(wèn)題：（1）必須列出發(fā)標(biāo)依據(jù)。在信用證的收付方式下，必須說(shuō)明哪家銀行在哪一天開(kāi)出了哪張信用證。（2） 根據(jù)信用證，付款人應(yīng)按照信用證的規(guī)定填寫(xiě)；在托收的情況下，付款人的名稱通常應(yīng)為進(jìn)口商。（3） 信用證項(xiàng)下匯票的收款人通常為議付行；托收方式下的收款人為托收行。（4） 匯票通常一式兩份，二者具有同等效力。如果任何一方獲得支付，另一方將自動(dòng)失效。（2） 提單（B/L）是船長(zhǎng)或船運(yùn)公司或其代理人簽發(fā)的證明特定貨物已收到、承諾將貨物運(yùn)輸至特定目的地并交付給收貨人的證書(shū)。提單是代表貨物所有權(quán)的憑證，也是賣(mài)方提供的最重要的單據(jù)之一。因此，在制作提單時(shí)，我們必須注意提單的內(nèi)容（如提單類(lèi)型、收貨人、貨物名稱和編號(hào)、目的港、與收貨有關(guān)的記錄、提單副本數(shù)量等）必須與信用證一致。在中國(guó)的出口業(yè)務(wù)中，外國(guó)證書(shū)通常要求“一整套附有說(shuō)明和空白背書(shū)的清潔已裝船提單”。對(duì)于這一要求，裝貨時(shí)應(yīng)特別注意。如果大副的收據(jù)上有諸如“貨物損壞”或“包裝不良”之類(lèi)的注釋，作為交換的貨物也會(huì)有相同的注釋，即它將成為“不清潔提單”，銀行一般不接受“不清潔提單”。應(yīng)托運(yùn)人的要求，提單通常一式兩份，并可簽發(fā)三份或三份以上的副本。每份正本提單具有同等效力，但只要其中一份提貨，其他副本將失效。應(yīng)當(dāng)指出的是，反向簽署提單和預(yù)付款是托運(yùn)人和承運(yùn)人串通的欺詐行為。一旦暴露，后果將是嚴(yán)重的。在中國(guó)的出口貿(mào)易中應(yīng)該避免這些做法。（3） 保險(xiǎn)單和保險(xiǎn)憑證是保險(xiǎn)人（即保險(xiǎn)公司）和被保險(xiǎn)人（即被保險(xiǎn)人，通常是進(jìn)口商和出口商）之間簽訂的保險(xiǎn)合同。被保險(xiǎn)貨物在保險(xiǎn)合同責(zé)任范圍內(nèi)遭受損失時(shí)，是被保險(xiǎn)人索賠和銷(xiāo)售的依據(jù)，也是保險(xiǎn)人理賠的依據(jù)。保險(xiǎn)單（俗稱“大額保險(xiǎn)單”）是一份正式的保險(xiǎn)合同，一般包括以下內(nèi)容：被保險(xiǎn)人的名稱、被保險(xiǎn)貨物的名稱、數(shù)量或重量、嘜頭、運(yùn)輸工具的類(lèi)型和名稱、投保類(lèi)型、原產(chǎn)地和目的地、保險(xiǎn)期限和保險(xiǎn)金額，以及保險(xiǎn)人責(zé)任范圍的詳細(xì)條款，以及保險(xiǎn)人和被保險(xiǎn)人各自的權(quán)利和義務(wù)。保險(xiǎn)憑證（俗稱“小額保單”）是一種簡(jiǎn)化的保險(xiǎn)合同。除對(duì)保險(xiǎn)人和被保險(xiǎn)人的權(quán)利義務(wù)作出詳細(xì)規(guī)定外，其余內(nèi)容與保險(xiǎn)單相同，與保險(xiǎn)單具有同等效力。然而，在實(shí)際業(yè)務(wù)中，我國(guó)大多數(shù)保險(xiǎn)公司都會(huì)簽發(fā)保單，很少使用保險(xiǎn)憑證。（4） 商業(yè)發(fā)票簡(jiǎn)稱發(fā)票。出口企業(yè)為向買(mǎi)方收款而出具的交貨價(jià)格表。它是買(mǎi)賣(mài)雙方發(fā)貨、收貨、記賬、收貨和付款、申報(bào)和納稅的依據(jù)。發(fā)票沒(méi)有統(tǒng)一的格式，但內(nèi)容大致相同，主要包括：發(fā)票號(hào)、簽發(fā)日期、相關(guān)出口合同號(hào)、信用證號(hào)、收貨人名稱和地址、運(yùn)輸標(biāo)志、商品名稱、規(guī)格、數(shù)量、包裝方式、單價(jià)、總價(jià)、裝運(yùn)地和目的地，發(fā)票的內(nèi)容必須符合銷(xiāo)售合同的規(guī)定。采用信用證付款方式時(shí)，應(yīng)嚴(yán)格遵守信用證的規(guī)定，不得有任何差異。此外，發(fā)票必須由托運(yùn)人正式簽署方可生效。（5） 原產(chǎn)地證書(shū)是證明貨物原產(chǎn)地或生產(chǎn)地的證書(shū)。其主要目的是向進(jìn)口國(guó)海關(guān)提供確定貨物生產(chǎn)國(guó)的證明，以核實(shí)對(duì)進(jìn)口貨物應(yīng)征收的稅率。一些國(guó)家限制從某些國(guó)家或地區(qū)進(jìn)口貨物，并要求原產(chǎn)地證書(shū)證明貨物來(lái)源。原產(chǎn)地證書(shū)通常由**公證機(jī)構(gòu)或工商組織簽發(fā)。由中國(guó)進(jìn)出口檢驗(yàn)局或中國(guó)國(guó)際貿(mào)易促進(jìn)委員會(huì)發(fā)布。（6） 各種檢驗(yàn)證書(shū)用于證明貨物的質(zhì)量、數(shù)量、重量或衛(wèi)生狀況。在中國(guó)，此類(lèi)證書(shū)通常由中國(guó)進(jìn)出口商品檢驗(yàn)局簽發(fā)。如果合同或信用證中沒(méi)有特別規(guī)定，也可以由進(jìn)出口公司或生產(chǎn)企業(yè)根據(jù)不同情況出具。但是，需要注意的是，證書(shū)的名稱、所列項(xiàng)目或檢驗(yàn)結(jié)果應(yīng)與合同和信用證中規(guī)定的相同。（7） 裝箱單和重量單裝箱單和重量單是商業(yè)發(fā)票的補(bǔ)充文件。裝箱單主要用于工業(yè)產(chǎn)品。它規(guī)定了每個(gè)包裝中貨物的名稱、規(guī)格和顏色，以便于進(jìn)口地的海關(guān)檢查和進(jìn)口商的核實(shí)。重量清單主要用于按重量定價(jià)的初級(jí)產(chǎn)品，表明每種商品的重量。有些還分別列出每種商品的毛重和凈重，這與裝箱單的功能相同。（8） 廣義優(yōu)惠制（G.S.P.）廣義優(yōu)惠制（GSP）是工業(yè)發(fā)達(dá)國(guó)家對(duì)發(fā)展中國(guó)家的一些產(chǎn)品，特別是工業(yè)制成品和半成品給予關(guān)稅減免的一般優(yōu)惠制度。目前，包括日本、加拿大、澳大利亞、新西蘭和歐洲共同體成員國(guó)在內(nèi)的19個(gè)國(guó)家已給予中國(guó)普惠制待遇。向這些國(guó)家出口貨物時(shí)，必須提供普惠制文件，作為進(jìn)口國(guó)關(guān)稅減免的依據(jù)