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勞動(dòng)合同簽訂規(guī)范流程

來(lái)源: 律霸小編整理 · 2022-07-20 · 126人看過(guò)

簽訂勞動(dòng)合同的標(biāo)準(zhǔn)流程首先,仔細(xì)檢查工人的主體資格(1)工人身份檢查:人力資源人員應(yīng)首先檢查核實(shí)工人提供的身份證原件和復(fù)印件,然后要求他們?cè)趶?fù)印件上簽字確認(rèn)。明確“復(fù)印件與原件一致,由本人提供,如有虛假,本人愿意承擔(dān)一切法律責(zé)任”(2)勞動(dòng)者學(xué)歷、資格和工作經(jīng)歷的審查:用人單位應(yīng)當(dāng)讓勞動(dòng)者提供其學(xué)歷、資格的原件和復(fù)印件,并要求他們簽字確認(rèn)提供的原始證書(shū)是真實(shí)的。同時(shí),還應(yīng)書(shū)面確認(rèn)工人提供的工作經(jīng)驗(yàn),并且應(yīng)該明確的是,“如果有任何虛假,他們?cè)敢獬袚?dān)所有法律責(zé)任”(3)檢查工人是否仍然與其他雇主有勞動(dòng)關(guān)系:工人只能與一個(gè)雇主簽訂勞動(dòng)合同以確認(rèn)勞動(dòng)關(guān)系。如果用人單位雇用的人與其他用人單位仍有勞動(dòng)關(guān)系,給原用人單位造成損失的,用人單位應(yīng)當(dāng)承擔(dān)連帶賠償責(zé)任,并承擔(dān)更大的賠償責(zé)任(由普通法院裁定賠償責(zé)任比例為70%)。雇主必須向工人提供與原雇主解除或終止勞動(dòng)關(guān)系的證明,主要審查《勞動(dòng)手冊(cè)》中的相關(guān)記錄,并要求工人提供失業(yè)等證明。此外,雇主還應(yīng)注意審查是否對(duì)工人之間的競(jìng)爭(zhēng)和競(jìng)業(yè)限制。在這方面,雇主必須讓工人做出書(shū)面承諾并簽字確認(rèn)。(4)檢查工人的身體健康證書(shū),以降低風(fēng)險(xiǎn),用人單位可以要求勞動(dòng)者提供縣級(jí)以上醫(yī)院出具的或者用人單位指定的健康證明,因?yàn)樵摻】底C明可能涉及勞動(dòng)條件、醫(yī)療期和患職業(yè)病的可能性。最合適的方式是用人單位組織受聘員工到聯(lián)系醫(yī)院進(jìn)行體檢。雙方履行告知義務(wù):根據(jù)《勞動(dòng)合同法》第8條的規(guī)定,用人單位應(yīng)當(dāng)如實(shí)告知?jiǎng)趧?dòng)者工作內(nèi)容、工作條件、工作場(chǎng)所、職業(yè)危害、安全生產(chǎn)狀況、勞動(dòng)報(bào)酬,并詳細(xì)回答勞動(dòng)者要求的其他信息。用人單位應(yīng)當(dāng)要求勞動(dòng)者在用人單位設(shè)計(jì)的通知單上簽名并妥善保管。同時(shí),聽(tīng)取工人的相應(yīng)信息,做好書(shū)面記錄,并讓受聘員工簽字確認(rèn)。三、勞動(dòng)合同的簽訂:勞動(dòng)合同文本應(yīng)提前一天交給工人閱讀。對(duì)于雙方需要協(xié)商的情況,在簽訂勞動(dòng)合同時(shí),有一定的溝通時(shí)間,以達(dá)到有效溝通和協(xié)商一致的目的,需要注意的是,雙方必須面簽。一般先由勞動(dòng)者簽字,再由用人單位法人委托人簽字,統(tǒng)一蓋章。印章的末端應(yīng)該有一個(gè)印章,每頁(yè)上應(yīng)該有一個(gè)十字繡印章。這確保了書(shū)面合同簽名的真實(shí)性和有效性,以防止篡改。最后,將兩份勞動(dòng)合同中的一份移交給工人保管,工人收到收據(jù);另一份由用人單位保存并及時(shí)歸檔。勞動(dòng)合同的簽訂時(shí)間一般在正式報(bào)名后一周內(nèi)完成。如果已經(jīng)建立勞動(dòng)關(guān)系,但尚未同時(shí)訂立書(shū)面勞動(dòng)合同,則應(yīng)當(dāng)自聘用之日起一個(gè)月內(nèi)訂立書(shū)面勞動(dòng)合同。至此,勞動(dòng)合同的簽訂手續(xù)基本結(jié)束。將進(jìn)入辦理入職手續(xù)階段:入職手續(xù)一般包括填寫(xiě)入職登記表、提交入職材料、辦理報(bào)到手續(xù)、建立員工名冊(cè)等。同時(shí),在規(guī)定時(shí)間內(nèi),到所在區(qū)縣職業(yè)介紹所辦理就業(yè)登記和相關(guān)社會(huì)保險(xiǎn)過(guò)戶,工會(huì)還應(yīng)當(dāng)對(duì)從業(yè)人員進(jìn)行必要的監(jiān)督。中國(guó)的《工會(huì)法》規(guī)定,企業(yè)聘用員工時(shí),應(yīng)當(dāng)通知基層工會(huì)。基層工會(huì)發(fā)現(xiàn)聘用員工違反******法律法規(guī)的,有權(quán)在三日內(nèi)提出異議。這樣可以防止個(gè)別公司濫用職權(quán),維護(hù)用人單位的合法權(quán)益。規(guī)范有序地辦理入職手續(xù),可以避免入職前的實(shí)際勞動(dòng)關(guān)系和各種違法違規(guī)行為

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李海艦律師,西南政法大學(xué)法學(xué)碩士,重慶利欣律師事務(wù)所主任,曾從事行政管理,企業(yè)法務(wù)3年,公安刑事偵查和法制工作7年,熟悉司法機(jī)關(guān)辦案流程和內(nèi)部相關(guān)制度,律師執(zhí)業(yè)8年,已承辦400余起刑事、民事、仲裁案件,以及70余起非訴案件,辦理的案件涉及重慶、上海、江蘇、浙江、廣西、貴州等地,客戶涵蓋房地產(chǎn)、建設(shè)工程、汽車(chē)、物流、酒店等行業(yè),長(zhǎng)年擔(dān)任多家企業(yè)的法律顧問(wèn),處理有關(guān)項(xiàng)目開(kāi)發(fā)、投融資、股權(quán)轉(zhuǎn)讓、資產(chǎn)交易及商業(yè)交易風(fēng)控設(shè)計(jì)等方面的法律事務(wù)。

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