會計(jì)原始憑證“失真”主要有六個(gè)方面:一是經(jīng)濟(jì)活動記錄與實(shí)際經(jīng)濟(jì)活動不一致。比如,辦公用品支出與實(shí)際辦公需求不成比例,以現(xiàn)金報(bào)銷辦公用品為名用于其他支出。二是準(zhǔn)備虛假的自制原始資料,配合虛假的報(bào)銷發(fā)票,如準(zhǔn)備虛假的工程結(jié)算自制資料證明和虛假的報(bào)銷發(fā)票,以達(dá)到提現(xiàn)的目的。第三,報(bào)銷項(xiàng)目內(nèi)容不合理。如電腦耗材批量采購量低于政府采購供應(yīng)單位,具體價(jià)格高于附近加盟店,采購量超過單位合理消費(fèi)量等。
第四,發(fā)票上報(bào)數(shù)量和金額較大,但未提供會議費(fèi)用報(bào)銷、無相關(guān)通知的宴會發(fā)票、考勤簿、接待訪客審批手續(xù)等說明或相關(guān)證明材料。
第五,發(fā)票內(nèi)容不完整,有的數(shù)量、單價(jià)欄為空,有的匯總內(nèi)容一般,有的沒有具體商品名稱,有的發(fā)票內(nèi)容是一批沒有詳細(xì)清單的產(chǎn)品。第六,報(bào)銷手續(xù)不全。有的票據(jù)報(bào)銷入賬,沒有經(jīng)辦人、證明人、收款人簽字,有的票據(jù)只有領(lǐng)導(dǎo)、會計(jì)、出納、司機(jī)一人簽字,力度不夠。造成原會計(jì)憑證“失真”的原因有:一是一些單位領(lǐng)導(dǎo)的指導(dǎo)思想有偏差,認(rèn)為錢屬于單位,只要不在個(gè)人口袋里,對費(fèi)用的簽批不嚴(yán)格、不負(fù)責(zé)。
二是部分職能部門對報(bào)銷發(fā)票使用合法性監(jiān)管不力,查處了超開、虛開、購買假發(fā)票的違法行為。
第三,部分財(cái)務(wù)人員對原始支出憑證的審核把關(guān)不嚴(yán)。他們不問情況,明辨是非,不堅(jiān)持原則。只有領(lǐng)導(dǎo)才能在文件上簽字。四是內(nèi)部監(jiān)督機(jī)制落實(shí)不到位,個(gè)別單位的一些不合理支出發(fā)生變更、核算和報(bào)銷,使監(jiān)督機(jī)制流于形式。第一種方法是檢查賬單的標(biāo)題。主要檢查票據(jù)名稱是否與公司名稱一致。如有不符或變更,應(yīng)查明票據(jù)在公司報(bào)銷的原因,防止其他公司或個(gè)人購買的票據(jù)用于報(bào)銷。
其次,核對票據(jù)號、開票日期、報(bào)銷日期,核對同一公司開具的發(fā)票號、日期是否矛盾,開具日期、報(bào)銷日期是否異常。如果同一公司開具的發(fā)票較多,可以采用排序方式進(jìn)行審核。
第三,檢查填單內(nèi)容,檢查填單內(nèi)容是否不完整、不規(guī)范、不正確,如字跡模糊,出票人只填姓不填名,計(jì)量單位不按國家法律計(jì)量,單位填寫,項(xiàng)目名稱填報(bào)不具體,或者項(xiàng)目名稱發(fā)生變更,防止一些單位以“招待費(fèi)”、“咨詢費(fèi)”、“勞務(wù)費(fèi)”等名義虛報(bào)支出,套取現(xiàn)金進(jìn)行不當(dāng)支出。
第四,檢查是否有票據(jù)章,無章票據(jù)是否無效;是否具有法律效力和特定用途,能夠證明單位身份和性質(zhì)的印章包括業(yè)務(wù)章、財(cái)務(wù)專用章、發(fā)票專用章、結(jié)算專用章等,假發(fā)票印章的一般特點(diǎn)是:印章本身模糊,或故意不清晰;專用章不使用符合要求的印章,而是隨意加蓋其他印章,如張冠麗的食宿單、商品批發(fā)零售業(yè)印章等。
第五,檢查票據(jù)的審批程序,檢查票據(jù)是否有本單位領(lǐng)導(dǎo)和操作人員簽字,檢查票據(jù)是否有分管領(lǐng)導(dǎo)簽字,是否符合審批權(quán)限的規(guī)定。如果出現(xiàn)越權(quán)審批或越權(quán)審批的現(xiàn)象,一定要認(rèn)真查找原因。
六、檢查付款方式,檢查報(bào)銷款是否通過銀行轉(zhuǎn)賬支付,是否直接用大額現(xiàn)金支付,是否轉(zhuǎn)入開票單位或個(gè)人儲蓄賬戶取現(xiàn)。以上是關(guān)于這方面的法律知識,希望能對您有所幫助。如果你不幸遇到一些棘手的法律問題,你有委托律師的想法,我們有很多律師可以為你提供服務(wù),我們也支持在指定區(qū)域網(wǎng)上選擇律師,他們都有相關(guān)律師的詳細(xì)信息。你知道嗎
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