（1） 根據(jù)會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)實(shí)務(wù)，出納（含出納，下同）的職責(zé)是憑票據(jù)收款。匯票給付款人的數(shù)份（或一份）中的一份屬于收據(jù)性質(zhì)。出納原則上不自行開單或取票。但在實(shí)際操作中，交易結(jié)算的收據(jù)或收據(jù)通常由出納本人打開。由于缺乏工作經(jīng)驗(yàn)，一些收銀員往往將近期可能結(jié)清或欠下報(bào)銷款的收據(jù)寫在白紙上，不留存根。會(huì)計(jì)俗語是“放手”。這樣，再過一段時(shí)間，出納就忘了，就成了長款現(xiàn)金支付，有時(shí)用短款現(xiàn)金支付更難發(fā)現(xiàn)沖抵。持票人要錢或支票時(shí)，出納很被動(dòng)，甚至涉嫌貪污。因此，出納應(yīng)至少出具兩份涉及交易或收入的收據(jù)，其中一份應(yīng)予以保留。（2） 在企事業(yè)單位，為出納收錢是必然的。如何將收訖的款項(xiàng)轉(zhuǎn)移給出納，也是會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)中的一個(gè)爭議問題?，F(xiàn)實(shí)中，代理人總是出納的同事和熟人。在大多數(shù)情況下，當(dāng)代理人轉(zhuǎn)移現(xiàn)金時(shí)，發(fā)票和收款單都會(huì)交給出納。在實(shí)際工作中，經(jīng)常會(huì)出現(xiàn)單位提供的加蓋公章的空白發(fā)票，或是會(huì)計(jì)人員開具的離任人員、催款人員、客戶、離任人員和清債人員開具的空白發(fā)票。但這種處理方式容易產(chǎn)生兩類糾紛。一是發(fā)票提交給買方時(shí)，買方當(dāng)時(shí)往往無法付款，而供應(yīng)商只要求買方在發(fā)票的收款單或存根單上簽字，然后將蓋章的發(fā)票單和發(fā)貨單交給買方。事后，如果買方違約，供應(yīng)商不能用簽收單或存根單的簽字確認(rèn)買方的欠款，在經(jīng)濟(jì)糾紛中處于不利地位。第二，外出人員和催款人員收付貨款特別是現(xiàn)金交給出納時(shí)，由于發(fā)票單和送貨單都已經(jīng)交給了買家，所以只剩下一張收款單和現(xiàn)金一起交，也很容易處理代買方支付貨款時(shí)，造成類似情況。因此，建議采取以下措施防范此類風(fēng)險(xiǎn)：

①客戶、外出人員或催款人員向出納開具發(fā)票時(shí)，如果付款不足或未付款，出票人必須向出納開具欠條，注明拖欠金額及原因。

②出境人員、結(jié)帳催款人員向客戶開具發(fā)票時(shí)，也必須符合上述要求，不得以客戶在發(fā)票上的聯(lián)簽代替借據(jù)。

③顧客、外出人員、結(jié)賬催款人員向出納付款時(shí)，出納在付款時(shí)未開具發(fā)票的，必須向付款人開具收據(jù)。以上是小編為您整理的相關(guān)知識(shí)。相信通過以上的知識(shí)你已經(jīng)有了一個(gè)大致的了解。如果您仍然遇到任何更復(fù)雜的法律問題，歡迎您登錄律師網(wǎng)律師在線咨詢。你知道嗎