(1) 根據(jù)會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)實(shí)務(wù),出納(含出納,下同)的職責(zé)是憑票據(jù)收款。匯票給付款人的數(shù)份(或一份)中的一份屬于收據(jù)性質(zhì)。出納原則上不自行開單或取票。但在實(shí)際操作中,交易結(jié)算的收據(jù)或收據(jù)通常由出納本人打開。由于缺乏工作經(jīng)驗(yàn),一些收銀員往往將近期可能結(jié)清或欠下報(bào)銷款的收據(jù)寫在白紙上,不留存根。會(huì)計(jì)俗語是“放手”。這樣,再過一段時(shí)間,出納就忘了,就成了長款現(xiàn)金支付,有時(shí)用短款現(xiàn)金支付更難發(fā)現(xiàn)沖抵。持票人要錢或支票時(shí),出納很被動(dòng),甚至涉嫌貪污。因此,出納應(yīng)至少出具兩份涉及交易或收入的收據(jù),其中一份應(yīng)予以保留。(2) 在企事業(yè)單位,為出納收錢是必然的。如何將收訖的款項(xiàng)轉(zhuǎn)移給出納,也是會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)中的一個(gè)爭議問題?,F(xiàn)實(shí)中,代理人總是出納的同事和熟人。在大多數(shù)情況下,當(dāng)代理人轉(zhuǎn)移現(xiàn)金時(shí),發(fā)票和收款單都會(huì)交給出納。在實(shí)際工作中,經(jīng)常會(huì)出現(xiàn)單位提供的加蓋公章的空白發(fā)票,或是會(huì)計(jì)人員開具的離任人員、催款人員、客戶、離任人員和清債人員開具的空白發(fā)票。但這種處理方式容易產(chǎn)生兩類糾紛。一是發(fā)票提交給買方時(shí),買方當(dāng)時(shí)往往無法付款,而供應(yīng)商只要求買方在發(fā)票的收款單或存根單上簽字,然后將蓋章的發(fā)票單和發(fā)貨單交給買方。事后,如果買方違約,供應(yīng)商不能用簽收單或存根單的簽字確認(rèn)買方的欠款,在經(jīng)濟(jì)糾紛中處于不利地位。第二,外出人員和催款人員收付貨款特別是現(xiàn)金交給出納時(shí),由于發(fā)票單和送貨單都已經(jīng)交給了買家,所以只剩下一張收款單和現(xiàn)金一起交,也很容易處理代買方支付貨款時(shí),造成類似情況。因此,建議采取以下措施防范此類風(fēng)險(xiǎn):
①客戶、外出人員或催款人員向出納開具發(fā)票時(shí),如果付款不足或未付款,出票人必須向出納開具欠條,注明拖欠金額及原因。
②出境人員、結(jié)帳催款人員向客戶開具發(fā)票時(shí),也必須符合上述要求,不得以客戶在發(fā)票上的聯(lián)簽代替借據(jù)。
③顧客、外出人員、結(jié)賬催款人員向出納付款時(shí),出納在付款時(shí)未開具發(fā)票的,必須向付款人開具收據(jù)。以上是小編為您整理的相關(guān)知識(shí)。相信通過以上的知識(shí)你已經(jīng)有了一個(gè)大致的了解。如果您仍然遇到任何更復(fù)雜的法律問題,歡迎您登錄律師網(wǎng)律師在線咨詢。你知道嗎
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