無論是委托律師辦理股權(quán)轉(zhuǎn)讓還是公司自行辦理股權(quán)轉(zhuǎn)讓,在起草相關(guān)法律文件之前,具體承辦人應(yīng)當(dāng)先到公司注冊地工商登記部門核對、復(fù)制公司工商登記信息,由于擬起草的相關(guān)法律文件必須與工商登記部門備案的信息保持一致,但大多數(shù)公司對公司在工商登記部門保存的信息并不十分清楚,因此,有必要對上述信息進(jìn)行核對
承辦人應(yīng)根據(jù)公司工商檔案和公司股東大會的有關(guān)決議,審核或起草以下文件:股權(quán)轉(zhuǎn)讓協(xié)議、原股東大會決議、股東大會決議、股東大會決議、股東大會決議、股東大會決議、股東大會決議、股東大會決議、股東大會決議、股東大會決議、股東大會決議、股東大會決議、股東大會決議、股東大會決議、股東大會決議、股東大會決議、股東大會決議、股東大會決議、股東大會決議,新一屆股東大會決議、修改公司章程或者新章程。具體說明如下:
① 股權(quán)轉(zhuǎn)讓協(xié)議主要是股權(quán)轉(zhuǎn)讓各方就股權(quán)轉(zhuǎn)讓份額、轉(zhuǎn)讓價格、轉(zhuǎn)讓價格、交割日期、公司債權(quán)債務(wù)承擔(dān)等事項(xiàng)達(dá)成一致的書面法律文件。由于文件的重要性,在大多數(shù)情況下,轉(zhuǎn)讓方會委托律師起草,所以內(nèi)容比較詳細(xì)。轉(zhuǎn)讓人與轉(zhuǎn)讓人自行擬定協(xié)議的,協(xié)議必須就上述基本事項(xiàng)達(dá)成協(xié)議。另外,如果轉(zhuǎn)讓的是國有股,需要提供當(dāng)?shù)禺a(chǎn)權(quán)交易所的產(chǎn)權(quán)交易合同和產(chǎn)權(quán)交收單。此外,股權(quán)轉(zhuǎn)讓還需提供政府部門的批準(zhǔn)文件
(2)原股東大會的決議主要包括公司全體股東同意股權(quán)轉(zhuǎn)讓的決議和其他股東放棄股權(quán)優(yōu)先購買權(quán)的決議相同條件(3)股東大會新決議的主要內(nèi)容包括全體股東關(guān)于聘任和解聘公司董事、監(jiān)事、經(jīng)理等管理人員的新決議,關(guān)于聘任和解聘法定代表人的決議,《關(guān)于修改公司章程的決議》等(4)隨著公司章程的修改或新章程的出臺,公司股權(quán)轉(zhuǎn)讓時,公司股東不可避免地發(fā)生變化,因此所有新股東都將修改原章程。為此,我們建議將公司章程修正案提供給工商登記部門,方便工商登記人員與原章程核對。如果只是提供新的章程,一些工商登記部門可能不接受。為了自身利益,嘗試過去做些事情,以免在以后的法律文件中帶來很多麻煩。在上述法律文件全部準(zhǔn)備好后,承辦人需要填寫工商登記部門提供的變更企業(yè)法人登記的空白(5)申請書。請注意:企業(yè)法定代表人委派證書頁中,新的法定代表人由公司大股東委派的,除加蓋公司印章外,還必須加蓋股東印章。股東為自然人的,自然人應(yīng)當(dāng)親自簽名對于公司的管理人員,包括法定代表人、董事、監(jiān)事、經(jīng)理,應(yīng)當(dāng)提供下列身份證明文件,其中審查函、承諾書1,承諾書2和任職證明有固定格式,只需有關(guān)單位和人員簽字蓋章
(6)身份證或戶口簿復(fù)印件,并提供原件,由工商登記部門核實(shí)(七)復(fù)審?fù)ㄖ獣虺兄Z書。復(fù)議書是經(jīng)理住所地公安機(jī)關(guān)對其是否有犯罪記錄的書面證明。一是經(jīng)營者不存在《公司法》規(guī)定的非企業(yè)經(jīng)營者情形的書面承諾??梢蕴峁┻@兩個文件中的任何一個。請注意:本承諾書中,經(jīng)理由公司大股東委派的,本頁僅需股東蓋章;同上,股東為自然人的,自然人可以親自簽字;經(jīng)理由全體股東選舉產(chǎn)生的,需由全體股東蓋章或簽字證明(8)離職證明或承諾書。二是管理人員對非國家公務(wù)員和其他公司管理人員的書面承諾(9)管理人員由大股東委派的,除加蓋公司印章外,還應(yīng)由大股東蓋章或簽字。當(dāng)選的管理人員應(yīng)當(dāng)由全體股東蓋章或者簽字其他應(yīng)當(dāng)提供的文件包括(10)新股東身份證明、公司提供的加蓋公章的營業(yè)執(zhí)照復(fù)印件、自然人簽署的簡歷和審查函。評審函內(nèi)容同上。如果新股東是公司,還需要提供股東(11)的資產(chǎn)負(fù)債表。資產(chǎn)負(fù)債表中應(yīng)注意公司對外投資不超過公司凈資產(chǎn)50%的規(guī)定、股東公章(12)份會計報表復(fù)印件和真實(shí)的(3)份股東承諾書。公司年度審計報告復(fù)印件(14)公司蓋章的變更申請書,注明變更事項(xiàng)⒂ 經(jīng)全體股東蓋章或簽字的具體承辦人授權(quán)委托書
(16)具體承辦人身份證復(fù)印件⒄ 公司營業(yè)執(zhí)照、工商信息卡正、副本
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