I.首先,仔細(xì)審查工人的主體資格
(1)審查工人身份:
人力資源人員應(yīng)首先審查和檢查工人提供的身份證原件和復(fù)印件,然后讓他們在副本上簽字確認(rèn)。明確“復(fù)印件與原件一致,由本人提供,如有虛假,本人愿承擔(dān)一切法律責(zé)任”
(2)工人學(xué)歷考試,資質(zhì)和工作經(jīng)驗(yàn):雇主應(yīng)讓工人提供學(xué)歷和資質(zhì)的原件和復(fù)印件,并要求他們簽字確認(rèn)提供的原件是真實(shí)的。同時(shí),還應(yīng)以書面形式確認(rèn)工人提供的工作經(jīng)驗(yàn),明確“如有虛假,他們愿意承擔(dān)所有法律責(zé)任”
(3)檢查工人與其他雇主之間是否仍然存在勞動關(guān)系:工人只能與一個(gè)雇主簽訂勞動合同以確認(rèn)勞動關(guān)系。如果雇傭了與其他雇主仍有勞動關(guān)系的人員,給原雇主造成損失,雇主應(yīng)承擔(dān)連帶賠償責(zé)任,且該賠償應(yīng)承擔(dān)更大的責(zé)任(由普通法院確定70%的責(zé)任比例)。用人單位必須向員工提供與原用人單位解除或終止勞動關(guān)系的證明,主要審查《勞動手冊》的相關(guān)記錄,并要求員工提供失業(yè)證明。此外,雇主亦應(yīng)注意研究有否限制競爭及禁止競爭。在這方面,雇主必須讓工人做出書面承諾并簽字確認(rèn)。(4)檢查工人的身體健康證明:
,以降低風(fēng)險(xiǎn),用人單位可以要求勞動者提供縣級以上醫(yī)院出具的或者用人單位指定的健康證明,因?yàn)樵摻】底C明可能涉及勞動條件、醫(yī)療期限和職業(yè)病。最合適的方式是用人單位組織用人員工到關(guān)聯(lián)醫(yī)院進(jìn)行體檢
II。雙方履行告知義務(wù):
根據(jù)《勞動合同法》第8條規(guī)定,用人單位應(yīng)當(dāng)如實(shí)告知勞動者工作內(nèi)容、工作條件、工作場所、職業(yè)危害、安全生產(chǎn)、勞動報(bào)酬等情況,并詳細(xì)回答勞動者要求的其他信息。用人單位應(yīng)當(dāng)要求勞動者在用人單位設(shè)計(jì)的通知單上簽名并妥善保管。同時(shí),聽取工人的相關(guān)信息,做好書面記錄,并請雇傭員工簽字確認(rèn)
III.勞動合同的簽訂:
勞動合同的文本應(yīng)提前一天交給工人閱讀。對于雙方協(xié)商的情況,有一定的溝通時(shí)間,以達(dá)到有效溝通和協(xié)商一致的目的
在簽訂勞動合同時(shí),需要注意的是,雙方必須面簽。一般先由勞動者簽字,再由用人單位、法人或委托人簽字,然后統(tǒng)一蓋章。封條應(yīng)在末端密封,每頁應(yīng)有十字繡封條。這確保了書面合同簽字的真實(shí)性和有效性,以防止篡改。最后,將兩份勞動合同中的一份交給勞動者保管,并有勞動者收到的收據(jù);另一份由用人單位保存并及時(shí)歸檔
勞動合同簽訂時(shí)間一般在正式報(bào)名后一周內(nèi)完成。已建立勞動關(guān)系但未同時(shí)簽訂書面勞動合同的,應(yīng)當(dāng)自聘用之日起一個(gè)月內(nèi)簽訂書面勞動合同
勞動合同簽訂手續(xù)基本結(jié)束。將進(jìn)入辦理入職手續(xù)階段
辦理入職手續(xù):
入職手續(xù)一般包括填寫入職登記表、提交入職材料、辦理入職手續(xù)、建立員工名冊等,同時(shí)在規(guī)定時(shí)間內(nèi),到您所在的區(qū)縣職業(yè)介紹所辦理就業(yè)登記和相關(guān)社會保險(xiǎn)過戶
工會還應(yīng)對從業(yè)人員進(jìn)行必要的監(jiān)督。中國《工會法》規(guī)定,企業(yè)聘用職工,應(yīng)當(dāng)通知基層工會?;鶎庸袡?quán)在三日內(nèi)對違反****法律、法規(guī)的職工用工行為提出異議。防止個(gè)別公司亂用人,維護(hù)從業(yè)人員的合法權(quán)益。規(guī)范有序地辦理入職手續(xù),可以避免入職前的實(shí)際勞動關(guān)系,避免各種違法違規(guī)行為
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