《勞動(dòng)合同法》第五十條第三款規(guī)定，用人單位對(duì)已經(jīng)解除或者終止的勞動(dòng)合同文本，至少保存二年備查。這一規(guī)定明確了用人單位應(yīng)當(dāng)保存勞動(dòng)合同文本的義務(wù)。

勞動(dòng)合同文本的保存一直是勞動(dòng)行政部門關(guān)注的問(wèn)題之一。因?yàn)?，勞?dòng)合同是勞動(dòng)合同雙方當(dāng)事人權(quán)利義務(wù)的法律文書，雙方的權(quán)利義務(wù)在合同文本上得到了明確。一般情況下，勞動(dòng)合同文本隨著勞動(dòng)合同的解除和終止也就失去了效力，成為一張廢紙。但在勞動(dòng)合同雙方當(dāng)事人發(fā)生勞動(dòng)爭(zhēng)議時(shí)，在勞動(dòng)行政部門對(duì)用人單位執(zhí)行法律法規(guī)的情況進(jìn)行監(jiān)督檢查時(shí)，勞動(dòng)合同文本就成為重要的依據(jù)，成為評(píng)價(jià)用人單位執(zhí)行勞動(dòng)法律法規(guī)好壞的憑證。實(shí)踐中，用人單位往往在解除或終止勞動(dòng)合同后不久，就將勞動(dòng)合同文本廢棄或銷毀，致使在發(fā)生勞動(dòng)爭(zhēng)議或執(zhí)法檢查時(shí)無(wú)據(jù)可查?！秳趧?dòng)合同法》在該條對(duì)已經(jīng)解除或終止的勞動(dòng)合同文本，明確規(guī)定用人單位至少保存二年備查，將對(duì)勞動(dòng)合同制度的進(jìn)一步規(guī)范化起到明顯的促進(jìn)作用。

相關(guān)知識(shí)：

法定終止勞動(dòng)合同的情形

合同期限已滿。定期的勞動(dòng)合同在合同約定的期限屆滿后，除非雙方是依法續(xù)訂或依法延期，否則合同即行終止;

合同目的已經(jīng)實(shí)現(xiàn)。以完成一定的工作為期的勞動(dòng)合同在其約定工作完成以后，或其他類型的勞動(dòng)合同在其約定的條款全部履行完畢以后，合同因目的的實(shí)現(xiàn)而自然終止;

合同約定的終止條件出現(xiàn)。企業(yè)勞動(dòng)合同或集體合同對(duì)企業(yè)勞動(dòng)合同約定的終止條件出現(xiàn)以后，企業(yè)勞動(dòng)合同就此終止;

當(dāng)事人死亡。勞動(dòng)者一方死亡，合同即行終止;雇主一方死亡，合同可以終止，也可以因繼承人的繼承或轉(zhuǎn)讓第三方而使合同繼續(xù)存在，這要依實(shí)際情況而定;

勞動(dòng)者退休。勞動(dòng)者因達(dá)到退休年齡或喪失勞動(dòng)能力而辦離退休手續(xù)后，合同即行終止;

企業(yè)不復(fù)存在。企業(yè)因依法宣告破產(chǎn)、解散、關(guān)閉或兼并后，原有企業(yè)不復(fù)存在，其合同也告終止。