錄用是用人單位的人事決策過(guò)程。

一、錄用通知書(shū)

(一)錄用通知書(shū)與勞動(dòng)合同

錄用通知書(shū)是用人單位向擬錄用的應(yīng)聘者發(fā)出的通知，意在告知?jiǎng)趧?dòng)者已被錄用的情況。錄用通知書(shū)內(nèi)容：通常包括用人單位的錄用意向，勞動(dòng)者的報(bào)到時(shí)間、地點(diǎn)，報(bào)到手續(xù)，報(bào)到注意事項(xiàng)等內(nèi)容，有的錄用通知書(shū)還明確了應(yīng)聘者的工作崗位、勞動(dòng)報(bào)酬、工作地點(diǎn)等信息。

錄用通知書(shū)并非勞動(dòng)合同，通常僅表明雙方就即將簽訂勞動(dòng)合同達(dá)成了合意，勞動(dòng)合同并沒(méi)有形成。

勞動(dòng)合同法厘清了用工之日、勞動(dòng)關(guān)系建立和勞動(dòng)合同簽訂三者之間的關(guān)系。

勞動(dòng)關(guān)系的建立不以簽訂書(shū)面勞動(dòng)合同為準(zhǔn)，而是以用工之日為準(zhǔn)，并強(qiáng)化了不訂立書(shū)面勞動(dòng)合同的法律責(zé)任。

(二)錄用通知書(shū)的法律效力

用人單位發(fā)出錄用通知書(shū)是勞動(dòng)關(guān)系締結(jié)過(guò)程中的一個(gè)環(huán)節(jié)。

《勞動(dòng)法》和《勞動(dòng)合同法》對(duì)勞動(dòng)合同訂立過(guò)程中的問(wèn)題均沒(méi)有作出規(guī)定，而錄用通知書(shū)發(fā)出到雙方簽訂勞動(dòng)合同之間存在著時(shí)間差，如何保障這一期間勞動(dòng)合同當(dāng)事人的合法權(quán)益尤為引人關(guān)注，其中如何看待錄用通知書(shū)的法律效力成為了爭(zhēng)議焦點(diǎn)。

根據(jù)合同法的相關(guān)規(guī)定，錄用通知書(shū)是具有要約的性質(zhì)。在錄用通知書(shū)規(guī)定的期限內(nèi)，勞動(dòng)者可以接受，也可以拒絕，但是勞動(dòng)者一旦承諾，對(duì)雙方都產(chǎn)生約束力。

錄用通知書(shū)可以撤回和撤銷(xiāo)嗎?

要約可以撤回，要約人在要約發(fā)出以后未到達(dá)受要約人之前，有權(quán)通知對(duì)方取消要約，使要約時(shí)效。

要約也可以撤銷(xiāo)，要約人在要約到達(dá)受要約人并生效以后取消要約，使要約失效。

要約的撤銷(xiāo)是發(fā)生在要約生效之后，故有嚴(yán)格的限制。若要約人確定了承諾期限或以其他形式明示要約不可撤銷(xiāo)，或者雖沒(méi)有標(biāo)明要約不可撤銷(xiāo)，但受要約人有理由認(rèn)為要約是不可撤銷(xiāo)的并已經(jīng)為履行合同做了準(zhǔn)備的，則要約不可撤銷(xiāo)。

同樣，在實(shí)踐中，用人單位發(fā)出錄用通知書(shū)后又反悔的，通常是在勞動(dòng)者收到錄用通知書(shū)后前來(lái)報(bào)道之前，此時(shí)錄用通知書(shū)已經(jīng)生效，因此撤回的情況很少見(jiàn)。撤回需要在錄用通知書(shū)送達(dá)之前，送達(dá)之后是存在撤銷(xiāo)的概念。

錄用通知書(shū)一般都明確了報(bào)到的期限，即只要?jiǎng)趧?dòng)者在規(guī)定的期限內(nèi)報(bào)到，用人單位就應(yīng)履行簽訂勞動(dòng)合同的義務(wù)，錄用通知書(shū)不可撤銷(xiāo)。更多的情況是，勞動(dòng)者收到錄用通知書(shū)后便信賴(lài)通知書(shū)上的內(nèi)容，為此做準(zhǔn)備，如不在找新的工作，等待報(bào)到和簽勞動(dòng)合同;辭去原單位的工作，有的還交了違約金，此時(shí)錄用通知書(shū)也不得撤銷(xiāo)。

在錄用通知書(shū)生效到簽訂勞動(dòng)合同期間，合同雖未成立，但雙方建立了信賴(lài)關(guān)系，如用人單位違反所作出的允諾，破壞了信賴(lài)關(guān)系，致使勞動(dòng)合同無(wú)法簽訂的，應(yīng)承擔(dān)締約過(guò)失責(zé)任。

締約過(guò)失責(zé)任是指在合同訂立的過(guò)程中，一方因違反依據(jù)誠(chéng)實(shí)信用原則所產(chǎn)生的義務(wù)，致使另一方的信賴(lài)?yán)媸盏綋p失，應(yīng)當(dāng)承擔(dān)賠償損失責(zé)任。締約過(guò)失的賠償責(zé)任以信賴(lài)?yán)鏋榛A(chǔ)，限于直接損失，即對(duì)方因信賴(lài)合同的成立和生效所支出的各種合理費(fèi)用。

可見(jiàn)，錄用通知書(shū)具有法律約束力，用人單位制定錄用通知書(shū)時(shí)應(yīng)把握以下幾點(diǎn)：

1、可以在錄用通知書(shū)上明確錄用通知書(shū)失效的條件。如勞動(dòng)者超過(guò)報(bào)到期限的，用人單位可以不予錄用。

2、為預(yù)防勞動(dòng)者接受錄用通知書(shū)后又反悔不來(lái)報(bào)到的，用人單位可以在錄用通知書(shū)上約定違約責(zé)任。最好的做法是用人單位讓勞動(dòng)者簽字同意錄用通知書(shū)上的條款，而非僅僅簽收錄用通知書(shū)。

3、錄用通知書(shū)是用人單位的單方意思表示，不同于勞動(dòng)合同，用人單位應(yīng)當(dāng)簽訂勞動(dòng)合同。錄用通知書(shū)的內(nèi)容與勞動(dòng)合同不同的，以勞動(dòng)合同為準(zhǔn)。

二、用人單位的告知義務(wù)

《勞動(dòng)合同法》第八條規(guī)定，用人單位招用勞動(dòng)者時(shí)，應(yīng)當(dāng)如實(shí)勞動(dòng)者工作內(nèi)容、工作條件、工作地點(diǎn)、職業(yè)危害、安全生產(chǎn)狀況、勞動(dòng)報(bào)酬，以及勞動(dòng)者要求了解的其他情況。

(一)用人單位與勞動(dòng)者的告知義務(wù)之比較

《勞動(dòng)合同法》規(guī)定的告知義務(wù)，是為了保證勞動(dòng)合同雙方在簽訂勞動(dòng)合同方面的信息對(duì)稱(chēng)，促使雙方通過(guò)協(xié)商建立勞動(dòng)關(guān)系。

法律規(guī)定了用人單位和勞動(dòng)者都負(fù)有向?qū)Ψ饺鐚?shí)告知的義務(wù)，但在義務(wù)行使方面存在差別，用人單位的告知義務(wù)嚴(yán)格于勞動(dòng)者的告知義務(wù)，主要表現(xiàn)在以下兩方面：

一是從程序上看，是否負(fù)有主動(dòng)告知義務(wù)的差別。

勞動(dòng)合同法規(guī)定，用人單位在訂立勞動(dòng)合同時(shí)應(yīng)主動(dòng)告知，增強(qiáng)用人單位信息的透明度，而勞動(dòng)者的告知義務(wù)則在用人單位要求時(shí)才予以承擔(dān)。

二是從內(nèi)容上看，告知內(nèi)容的性質(zhì)也有所不同。

用人單位告知義務(wù)包括法定告知和有條件告知。勞動(dòng)者工作內(nèi)容、工作條件、工作地點(diǎn)、職業(yè)危害、安全生產(chǎn)狀況、勞動(dòng)報(bào)酬這些與勞動(dòng)者權(quán)益密切相關(guān)且在很大程度上決定勞動(dòng)者就業(yè)選擇的信息，具有法定性和無(wú)條件性，無(wú)論勞動(dòng)者是否要求說(shuō)明，用人單位都應(yīng)當(dāng)主動(dòng)將上述情況如實(shí)向勞動(dòng)者說(shuō)明。

至于其他信息，如用人單位的規(guī)章制度、休息休假制度、社會(huì)保險(xiǎn)、考勤制度等，則在勞動(dòng)者要求了解時(shí)，用人單位應(yīng)當(dāng)予以說(shuō)明。

勞動(dòng)者的告知義務(wù)則是應(yīng)用人單位的要求，屬于有條件的告知。

(二)用人單位告知義務(wù)的內(nèi)容

《勞動(dòng)合同法》統(tǒng)一了用人單位告知義務(wù)的范圍，明確將勞動(dòng)者工作內(nèi)容、工作條件、工作地點(diǎn)、職業(yè)危害、安全生產(chǎn)狀況、勞動(dòng)報(bào)酬列為法定告知內(nèi)容，其他情況在勞動(dòng)者要求了解時(shí)予以說(shuō)明。《勞動(dòng)合同法》第17條規(guī)定了合同必備條款，將上述信息均包含在內(nèi)。勞動(dòng)合同除前款規(guī)定的必備條款外，用人單位與勞動(dòng)者可以約定試用期、培訓(xùn)、保守秘密、補(bǔ)充保險(xiǎn)和福利待遇等其他事項(xiàng)。

《勞動(dòng)合同法》第十七條【勞動(dòng)合同條款】勞動(dòng)合同應(yīng)當(dāng)具備以下條款：

(一)用人單位的名稱(chēng)、住所和法定代表人或者主要負(fù)責(zé)人;

(二)勞動(dòng)者的姓名、住址和居民身份證或者其他有效身份證件號(hào)碼;

(三)勞動(dòng)合同期限;

(四)工作內(nèi)容和工作地點(diǎn);

(五)工作時(shí)間和休息休假;

(六)勞動(dòng)報(bào)酬;

(七)社會(huì)保險(xiǎn);

(八)勞動(dòng)保護(hù)、勞動(dòng)條件和職業(yè)危害防護(hù);

(九)法律、法規(guī)規(guī)定應(yīng)當(dāng)納入勞動(dòng)合同的其他事項(xiàng)。

勞動(dòng)合同除前款規(guī)定的必備條款外，用人單位與勞動(dòng)者可以約定試用期、培訓(xùn)、保守秘密、補(bǔ)充保險(xiǎn)和福利待遇等其他事項(xiàng)。

(三)用人單位告知義務(wù)的途徑

《勞動(dòng)合同法》規(guī)定告知義務(wù)的目的，是為了防止用人單位在招聘錄用階段，利用經(jīng)濟(jì)上的優(yōu)勢(shì)以及信息不對(duì)稱(chēng)對(duì)勞動(dòng)者刻意隱瞞，侵害勞動(dòng)者權(quán)益。

履行告知義務(wù)應(yīng)選擇在簽訂勞動(dòng)合同之前的任一階段，可以在雙方初步接觸時(shí)告知，可以在面試階段告知，可以在錄用通知書(shū)上注明，也可以在勞動(dòng)者按錄用通知書(shū)前來(lái)報(bào)到后簽訂勞動(dòng)合同前或安排工作前告知。

人力資源管理部門(mén)應(yīng)把握的原則是，履行告知義務(wù)必在簽訂勞動(dòng)合同之前以及實(shí)際用工前，以避免給用人單位帶來(lái)法律風(fēng)險(xiǎn)，增加成本。

用人單位履行了如實(shí)告知義務(wù)，但不能提供證明的，也將承擔(dān)不利后果。從固定和保存證據(jù)的角度來(lái)看，用人單位履行告知義務(wù)最好通過(guò)書(shū)面形式，可以將告知的內(nèi)容在錄用通知書(shū)上予以注明，并要求勞動(dòng)者簽名確認(rèn);也可以單獨(dú)制定《告知事項(xiàng)書(shū)》，讓勞動(dòng)者閱讀后書(shū)面確認(rèn);還可以將告知的內(nèi)容設(shè)計(jì)在勞動(dòng)合同中，在簽訂勞動(dòng)合同前向勞動(dòng)者予以說(shuō)明。此外，用人單位在錄用階段還可以通過(guò)其他文件形式向勞動(dòng)者履行告知義務(wù)，并要求書(shū)面確認(rèn)；：

(1)錄用通知書(shū)

(2)員工手冊(cè)；

(3)崗位說(shuō)明書(shū)，主要是明確崗位名稱(chēng)、崗位的具體內(nèi)容、崗位的職責(zé)和對(duì)考核未達(dá)標(biāo)的處理；

(4)職位說(shuō)明書(shū)，明確工作分析結(jié)果，包括職位標(biāo)識(shí)、職位概要、工作職責(zé)、關(guān)鍵績(jī)效指標(biāo)、工作聯(lián)系、任職資格等部分。

設(shè)置文件的簽收程序是人力資源管理控制法律成本的有效途徑，用人單位不僅應(yīng)在招聘階段樹(shù)立這一意識(shí)，而且在人力資源整個(gè)管理流程中都應(yīng)予以貫徹。