個人檔案轉(zhuǎn)移步驟有哪些
1、首先確定個人檔案需不需要轉(zhuǎn)移。如果從外地工作了幾年之后,又回到了當?shù)?,但是沒有找到工作;這時個人檔案關(guān)系可以暫時不用轉(zhuǎn)移,等找到工作以后,有了新的工作單位后,再把個人檔案從外地轉(zhuǎn)過來。如果在當?shù)卣也坏焦ぷ?。如果在當?shù)卣也坏焦ぷ?,沒有工作單位,這時可以把個人的檔案轉(zhuǎn)到當?shù)氐膭趧由鐣U现行模簿褪侨瞬攀袌?;這里有代收機構(gòu);這就是為了以后辦理養(yǎng)老保險時用的,辦理退休手續(xù)時,會用到個人檔案,所以沒有單位時就轉(zhuǎn)到當?shù)氐娜瞬胖行摹?/p>
2、從當?shù)厝瞬胖行拈_具接收證明。在個人檔案轉(zhuǎn)移前,需要有接收單位,如果沒有工作單位,就在人才中心開具接收證明,上面寫有接收的單位名稱和詳細的地址,并且有單位的蓋章,身份證號碼和個人的簽名;然后把這個接收證明寄到外地的原來的工作單位。
3、檔案的轉(zhuǎn)出證明和檔案資料。個人的檔案資料在原來的外地工作單位,當原單位收到當?shù)氐摹睓n案接收證明“后,會把個人大檔案資料和轉(zhuǎn)出證明一塊寄給當?shù)氐慕邮諉挝?,就是人才市場,同時戶口要在當?shù)夭判校粰n案郵寄是加密的,需要20天的時間。
4、檔案接收之后的回執(zhí)。個人的檔案從外地寄回來之后,就會收到個人檔案的詳細資料和轉(zhuǎn)出證明,同時還有一欄就是接收回執(zhí);把這個接收回執(zhí)有新單位蓋章,簽字,寫明日期,然后郵寄給原來的工作單位;回執(zhí)由原來的單位收到之后,整個檔案的轉(zhuǎn)移程序結(jié)束。
5、檔案和養(yǎng)老保險要放在同一個地方。養(yǎng)老保險累計繳納最少15年才能辦理退休手續(xù)。
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