一、辦理入職前的注意事項有哪些?
1、入職登記要詳細
根據(jù)《勞動合同法》第八條的規(guī)定:“用人單位有權了解勞動者與勞動合同直接相關的基本情況,勞動者應當如實說明”??梢姡凑铡秳趧雍贤ā返囊?guī)定,勞動者沒有向用人單位主動告知的義務,單位要預防欺詐,必須主動向員工了解情況。那么,最便捷的方式,通常是合理設計入職登記表,將用人單位想要了解的內(nèi)容全部囊括其中?!侗本┦袆趧雍贤?guī)定》將如實告知的內(nèi)容進行了細化的規(guī)定,勞動者如實告知的內(nèi)容是“與勞動合同直接相關的基本情況”,主要是指勞動者的姓名、年齡、有效身份證件號碼、家庭住址、健康狀況、學歷、工作經(jīng)驗、工作現(xiàn)狀等情況;另外,用人單位可結合自身需求,將與勞動合同直接的基本情況更具體化。
2、入職審查要慎重
人力資源管理者除要求勞動者在入職之初進行基本信息登記之外,還應當盡到慎重的審查義務,主要有:
入職材料真實性審查
勞動合同解除或終止的審查
競業(yè)限制義務的審查
3、告知義務要盡到
根據(jù)《勞動合同法》的規(guī)定:“用人單位招用勞動者時,應當如實告知勞動者工作內(nèi)容、工作條件、工作地點、職業(yè)危害、安全生產(chǎn)狀況、勞動報酬,以及勞動者要求了解的其他情況;用人單位有權了解勞動者與勞動合同直接相關的基本情況,勞動者應當如實說明”??梢?,勞動者與用人單位均有如實告知義務,區(qū)別在于:用人單位告知義務要主動,勞動者則無需主動告知。如果用人單位未履行告知義務,勞動者則有權以企業(yè)未履行告知義務為由,主張合同無效,對于無效的勞動合同,在確認其無效的同時,如給勞動者造成損害的,勞動者有權要求企業(yè)承擔賠償責任。
4、合同簽訂要及時
2008年《勞動合同法》生效實施后,大家應該聽過在社會上流傳的一句話,即‘勞動合同就是錢’,由此可見,勞動合同的重要性非同一般。因此,在勞動合同的簽訂上,人力資源管理者應予以高度重視,高效的勞動合同簽訂,不僅能有效的避免雙倍工資的風險,同時,也能有效的強化用人單位的用工自主權,更能在勞動爭議發(fā)生后,有效的控制用人單位的舉證責任。
5、規(guī)章制度要告知
《勞動合同法》的生效實施,對用人單位的規(guī)范用工提出更高的要求,因此,用人單位需要通過完善自身的管理制度,來實現(xiàn)企業(yè)的用工自主權,以達到有效管理目的。根據(jù)法律規(guī)定,用人單位在制定、修改或者決定有關勞動報酬、工作時間、休息休假、勞動安全衛(wèi)生、保險福利、職工培訓、勞動紀律以及勞動定額管理等直接涉及勞動者切身利益的規(guī)章制度或者重大事項時,應當經(jīng)職工代表大會或者全體職工討論,提出方案和意見,與工會或者職工代表平等協(xié)商確定。
二、新員工入職流程主要共分為六大步驟:
1、入職準備;
2、入職報到;
3、入職手續(xù);
4、入職培訓;
5、轉(zhuǎn)正評估;
6、入職結束。
勞動者在經(jīng)過面試后,經(jīng)過用人單位的同意后也是可以辦理入職后續(xù),在辦理入職手續(xù)時一定要按照規(guī)定及時的簽訂勞動合同,并要在勞動合同中寫明工作的具體內(nèi)容以及雙方應該承擔的義務和責任,如果在勞動合同期限內(nèi)出現(xiàn)違約行為后,也是可以通過勞動仲裁來維權。
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