現(xiàn)在員工在進(jìn)行入職時(shí)需要提供一些基本材料,具體的內(nèi)容根據(jù)公司的要求來(lái)確定,入職材料要?dú)w入公司的人事檔案,因此是員工在入職時(shí)必須要提交給公司的,但是有時(shí)候在提交材料時(shí)由于員工的疏忽或者公司的要求不明確回導(dǎo)致提交的材料不齊全,這是就需要補(bǔ)足,那么入職材料補(bǔ)齊提交哪些材料呢。律霸小編為大家分析如下。
一、入職材料補(bǔ)齊提交哪些材料?
1、個(gè)人信息登記表:也就是簡(jiǎn)歷,無(wú)需贅言
2、身份證:身份證復(fù)印件大部分企業(yè)都會(huì)要求提供,這里說(shuō)明一下常見(jiàn)的身份證復(fù)印件會(huì)用到什么地方:公司員工檔案、集團(tuán)公司總部備案、社保理賠和費(fèi)用報(bào)銷、勞動(dòng)合同備案、廠區(qū)安保登記、薪金卡、社會(huì)保障卡、公積金聯(lián)名卡等,所以建議要9張,當(dāng)然如果公司檔案實(shí)行無(wú)紙化辦公,1張也可以。
3、照片:和身份證復(fù)印件用途基本差不多,而且照相的時(shí)候一般都是一版8張或9張,根據(jù)公司實(shí)際用途要6-9張都可以。
4、學(xué)歷、職稱證書(shū):一般3份即可,基本用于檔案建立。
5、銀行卡:1份即可,但是最好身份證正面和銀行卡證明復(fù)印在一張A4紙上,并讓員工手抄一遍銀行卡號(hào),寫(xiě)上自己的姓名和聯(lián)系電話,因?yàn)樵俅螐?fù)印時(shí),可能因?yàn)閺?fù)印件墨粉的問(wèn)題導(dǎo)致銀行卡號(hào)碼看不清。
6、無(wú)犯罪記錄證明或聲明:這個(gè)是很有必要的,特別是財(cái)務(wù)、安保、物品管理等崗位,需要注意的是,無(wú)犯罪記錄證明是戶籍所在地派出所開(kāi)具的,如果不是,偽造的可能性很大;但是一些省外的人員,因?yàn)椴环奖闾峁梢砸筇峁?dān)保人和書(shū)寫(xiě)無(wú)犯罪記錄聲明。
7、入職前聲明:主要聲明與所提供材料的真實(shí)性,和原單位不存在勞動(dòng)關(guān)系、競(jìng)業(yè)限制和商業(yè)機(jī)密,不將原單位或第三方商業(yè)機(jī)密帶入公司,遵守公司規(guī)章制度和保守商業(yè)機(jī)密等。
8、離職證明:避免雙重勞動(dòng)關(guān)系和商業(yè)間諜。
9、體檢報(bào)告/健康證明:又是一個(gè)相當(dāng)重要的材料,建議寫(xiě)入公司規(guī)章制度和勞動(dòng)合同(書(shū)寫(xiě)時(shí)要避免涉嫌就業(yè)歧視),健康的身體條件是勝任工作的基本條件,而且可以一定程度上避免員工一入職就各種病假、產(chǎn)假甚至猝死等。
10、崗位責(zé)任告知書(shū):主要用于后期試用期是否合格的評(píng)估和避免因工作內(nèi)容、職責(zé)不清導(dǎo)致的勞動(dòng)糾紛。
11、戶口本復(fù)印件:戶口本復(fù)印件在日常工作中用到的次數(shù)較少,主要用于公積金貸款等,但是關(guān)鍵時(shí)刻,特別是寄發(fā)勞動(dòng)合同解除通知書(shū)、通訊地址聯(lián)系不上員工的時(shí)候(搬家未告知單位)時(shí)就很有用。
12、擔(dān)保人文件:和無(wú)犯罪記錄聲明配套使用,或者一些涉及到財(cái)務(wù)的崗位須要提供,之前我們有客戶的員工,挪用公款后聯(lián)系不上員工,即使報(bào)警,處理起來(lái)也費(fèi)時(shí)費(fèi)力,特別是涉及金額較小時(shí),基本上就不了了之了。
13、其他:如員工原單位繼續(xù)給員工購(gòu)買(mǎi)社保的,需要提供相關(guān)證明(社保是強(qiáng)制的,不要幻想員工自己寫(xiě)書(shū)面的放棄材料有用,但是社保政策規(guī)定社保不能重復(fù)參保,如果有單位給員工購(gòu)買(mǎi)社保,現(xiàn)單位就不需要購(gòu)買(mǎi))。
二、入職準(zhǔn)備
1、人力中心向合格者發(fā)送《錄用通知書(shū)》;
2、確認(rèn)新員工報(bào)到日期,通知新員工在報(bào)到之前來(lái)公司明確報(bào)到需注意事項(xiàng):所需資料、體檢以及其他須知;
3、通知人事助理新員工報(bào)到日期,人事助理準(zhǔn)備好新員工入職手續(xù)辦理所需表單并負(fù)責(zé)依據(jù)《新員工入職通知 單》內(nèi)容落實(shí)各項(xiàng)工作:--用人部門(mén)負(fù)責(zé)安排辦公位,申領(lǐng)電腦、電話;--行政辦負(fù)責(zé)發(fā)放辦公用品;--信息組負(fù)責(zé)開(kāi)通郵箱、帳號(hào)、調(diào)試電腦設(shè)備等。--辦理員工工號(hào)及出入登記打卡
一般公司在員工就職時(shí)會(huì)對(duì)提交的材料進(jìn)行說(shuō)明,入職材料補(bǔ)齊提交哪些材料則要根據(jù)提交時(shí)遺漏了公司的哪些要求,根據(jù)遺漏的內(nèi)容進(jìn)行補(bǔ)足即可,因此也沒(méi)有具體的標(biāo)準(zhǔn),因?yàn)槊總€(gè)公司的要求也是不完全一致的,基本材料提交的范圍內(nèi)進(jìn)行補(bǔ)足是比較常見(jiàn)的,這些材料的補(bǔ)足一般沒(méi)有太大的問(wèn)題。
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王孟輝 國(guó)家三級(jí)(中級(jí))律師 ·工作地域:安徽, 中國(guó) 上海,中國(guó) ·聯(lián)系方式:19965226534/18856159515 ·郵箱:[email protected] 執(zhí)業(yè)領(lǐng)域 王孟輝律師的執(zhí)業(yè)領(lǐng)域?yàn)槊裆淌略V訟、仲裁和家族財(cái)富管理以及合同糾紛處理,尤其在婚姻家事糾紛、家族財(cái)富傳承、合同糾紛、鐵路有關(guān)糾紛、房地產(chǎn)與建設(shè)工程等業(yè)務(wù)領(lǐng)域,具有非常豐富的實(shí)務(wù)經(jīng)驗(yàn),熟知法院民商事案件的裁判規(guī)則與實(shí)務(wù)操作流程,能夠通過(guò)靈活運(yùn)用爭(zhēng)議解決手段,為當(dāng)事人提供切實(shí)可行的綜合解決方案,并最終實(shí)現(xiàn)當(dāng)事人的目的。 王孟輝律師兼具傳統(tǒng)民事與現(xiàn)代商事法律思維和實(shí)務(wù)經(jīng)驗(yàn),擅長(zhǎng)處理重大疑難復(fù)雜民商事案件,對(duì)案件具有敏銳的專業(yè)洞察力與深入獨(dú)到的理解認(rèn)識(shí)。王孟輝律師辦理過(guò)高凈值人士婚姻繼承糾紛、大型國(guó)企與民企糾紛、鐵路糾紛、建設(shè)工程類糾紛、金融票據(jù)糾紛、金融借款糾紛、互聯(lián)網(wǎng)侵權(quán)糾紛等諸多疑難復(fù)雜案件,處理的重大案件所涉標(biāo)的額累計(jì)數(shù)百億元。其服務(wù)的客戶包括央企、地方國(guó)企、民營(yíng)企業(yè)、金融機(jī)構(gòu)及高凈值人士,不僅為客戶提供專項(xiàng)爭(zhēng)議解決法律服務(wù),而且提供常年法律顧問(wèn)服務(wù)。 王孟輝律
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