公司有合理根據(jù)認(rèn)為股東查閱會計(jì)賬簿有不正當(dāng)目的，可能損害公司合法利益的，可以拒絕提供查閱，并應(yīng)當(dāng)自股東提出書面請求之日起十五日內(nèi)書面答復(fù)股東并說明理由。公司拒絕提供查閱的，股東可以請求人民法院要求公司提供查閱。”

1、股東如何行使查閱權(quán)

我國《公司法》規(guī)定，股東要求查閱公司會計(jì)賬簿的，應(yīng)當(dāng)向公司提出書面請求，說明目的。另據(jù)《會計(jì)檔案管理辦法》的規(guī)定，各單位保存的會計(jì)檔案不得借出。如有特殊需要，經(jīng)本單位負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)，可以提供查閱或者復(fù)制，并辦理登記手續(xù)。查閱或者復(fù)制會計(jì)檔案的人員，嚴(yán)禁在會計(jì)檔案上涂畫、拆封和抽換。各單位應(yīng)當(dāng)建立健全會計(jì)檔案查閱、復(fù)制登記制度。

由上述規(guī)定我們可以了解到，股東在行使“查閱權(quán)”時(shí)，必須向公司提出書面申請，經(jīng)公司相關(guān)負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)同意后才可查閱、復(fù)制相關(guān)材料，而且必須登記。對于查閱的地點(diǎn)及時(shí)長，相關(guān)法律并未給出明確的規(guī)定，但是根據(jù)相關(guān)法院判決可以推斷出，股東在查閱公司相關(guān)材料時(shí)應(yīng)在公司正常營業(yè)時(shí)間內(nèi)查閱，對于查閱時(shí)長也要有一定的限制。

2、股東行使查閱權(quán)的限制性規(guī)定

我國《公司法》規(guī)定，對于股東要求查閱公司會計(jì)賬簿的書面申請，公司有合理根據(jù)認(rèn)為股東查閱會計(jì)賬簿有不正當(dāng)目的，可能損害公司合法利益的，可以拒絕提供查閱，并應(yīng)當(dāng)自股東提出書面請求之日起十五日內(nèi)書面答復(fù)股東并說明理由。公司拒絕提供查閱的，股東可以請求人民法院要求公司提供查閱。

由《公司法》的相關(guān)規(guī)定我們可以看出，法律對于“股東查閱權(quán)”的行使是在權(quán)利平衡的機(jī)制下進(jìn)行的，即對于經(jīng)營效率、經(jīng)營秩序等公司權(quán)益未形成不利影響。

3、股東查閱賬簿“正當(dāng)目的”的認(rèn)定

雖然公司法為股東行使賬簿查閱權(quán)設(shè)置了技術(shù)性操作規(guī)則，但并未對“不正當(dāng)目的”作出明確界定。司法實(shí)踐中，對于股東查閱賬簿正當(dāng)目的的認(rèn)定，通常遵循以下規(guī)則：

(1)如果章程約定公司應(yīng)當(dāng)定期將財(cái)務(wù)會計(jì)報(bào)告、會計(jì)賬簿送交公司股東，則推定公司股東行使賬簿查閱權(quán)具有正當(dāng)目的，公司不得拒絕股東查閱賬簿。

(2)股東與公司之間的其他訴訟或者糾紛不得成為公司拒絕股東行使賬簿查閱權(quán)的抗辯理由。

(3)應(yīng)當(dāng)知曉公司財(cái)務(wù)情況的股東亦可行使賬簿查閱權(quán)，公司不得以其應(yīng)知賬目情況而故意行使賬簿查閱權(quán)擾亂公司正常經(jīng)營為由，拒絕股東查閱賬簿。

4、股東查閱賬簿“正當(dāng)目的”舉證責(zé)任

至于如何分配股東查閱賬簿正當(dāng)目的之舉證責(zé)任，一般來說，只要股東提出初步證據(jù)證明存在查賬正當(dāng)性目的，公司必須承擔(dān)說服責(zé)任，亦即提出充分的證據(jù)證明股東存在不正當(dāng)目的，否則，公司將承擔(dān)不利的訴訟結(jié)果。股東的提出責(zé)任與公司的說服責(zé)任的證明標(biāo)準(zhǔn)并不相同，前者只要達(dá)到可能性的標(biāo)準(zhǔn)，后者必須達(dá)到高度蓋然性。

此外，我國公司法并沒有對股東與公司的競業(yè)關(guān)系進(jìn)行禁止，股東可以從事與公司具有競爭關(guān)系的經(jīng)營，且只要股東在商務(wù)行為中沒有構(gòu)成“惡意競爭”的，則其有權(quán)行使對公司的監(jiān)督權(quán)和知情權(quán)。此時(shí)股東與公司的利益并不沖突，不能僅因股東與公司具有競業(yè)關(guān)系，就認(rèn)為股東查閱賬簿一定是為了獲取競業(yè)利益。申言之，如果股東有初步證據(jù)證明查賬具有正當(dāng)目的，而公司僅能證明股東從事與公司具有競爭關(guān)系的經(jīng)營活動的，則意味著公司尚未完成說服責(zé)任，將很可能承擔(dān)不利的訴訟結(jié)果。

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