在會計信息系統(tǒng)發(fā)展到網絡化階段的背景下,針對上述問題,我們可以從三個方面來加強和改進企業(yè)的內部控制:
一是企業(yè)應當建立完善的內控管理制度、崗位職責和操作規(guī)范,防止會計人員之間互換口令,越權操作,明確每個人的權利和職責。
將監(jiān)控和操作分離,實現系統(tǒng)內部的有效牽制。建立數據保護機構,在調用機密文件時啟用多層身份認證,如口令控制,指紋識別,面容識別等,提高安全防范能力,確保網絡系統(tǒng)的可靠運行。
二是企業(yè)應重點加強對信息輸入、處理、輸出的控制和管理,以保證數據的合法性和正確性,防止信息失真。
數據在輸入前都要經過校驗,輸入時應適當分工,輸入后進行必要的校驗。使用無法復制的電子簽章,認真做好核心數據的備份。對于信息流普遍將采用加密技術,防止道德風險。
會計資料的保管采用多種形式的會計數據備份策略,既要保存在光盤、磁盤等光電介質中,又要按規(guī)定打印輸出,便于日后查詢和故障恢復需要。
三是提高網絡系統(tǒng)的安全防范能力,采取防火墻技術,將病毒和非法訪問者擋在內部網之外,保護好內部信息,同時對信息普遍采用數據加密技術,防止數據在傳輸過程中被泄密。
對整個財務網絡系統(tǒng)的各個層次都應采取安全防范措施和規(guī)則方面的技術,建立綜合的多層次的安全體系。同時還應加強計算機硬件和軟件方面的安全和保護,進行定期的檢查和維護。只有具備高素質、高技術復合型人才的支持才能保證網絡會計的廣泛應用和發(fā)展。
因而,企業(yè)應當對現有的財會人員進行必要的培訓和教育,加強網絡技術相關知識的學習和實務操作,或者擴充一下自己的財會人員,招聘一些綜合素質強的復合型會計人才。
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