1、 要明確閱讀報告的對象（閱讀內(nèi)部管理報告的對象主要是公司管理者，特別是領導）和報告分析的范圍。報告應該根據(jù)不同的讀者來寫。比如，給財務部門領導的報告可以更專業(yè)，給其他部門領導的報告，特別是對專業(yè)比較不熟悉的，應該更受歡迎；同時，提供給不同層次讀者的分析報告，要求分析人員在撰寫時準確把握報告的框架和分析層次，以滿足不同讀者的需求。再比如，如果報表分析的范圍是某個部門或二級公司，分析的內(nèi)容可以更詳細、更具體一些；如果分析的對象是整個集團公司，文本分析應該力求簡潔，而不是包羅萬象，重點解決幾個關鍵問題。第二，了解讀者對信息的需求，充分了解領導者對信息的需求。記得有一次和業(yè)務部領導溝通時，他深有感觸地說：你給我的財務分析報告內(nèi)容很多，很長。應該說花了很多心思。很遺憾，我不需要太多的信息，但我真的需要太少的信息。我們每月煞費苦心做的分析報告，原本是為企業(yè)服務的，但事實上呢？有什么問題嗎？我認為寫一份好的財務分析報告的前提是財務分析師應該盡可能多地與領導溝通，捕捉“他們真正了解的信息”。第三，在撰寫報告之前，我們必須有一個明確的框架和分析思路。財務分析報告的框架是：報告內(nèi)容-重要提示-報告摘要-具體分析-關鍵問題總結及相應的改進措施。

“報告目錄”告訴讀者本報告的內(nèi)容和頁碼；

“重要提示”主要針對本報告的新內(nèi)容或需要提前注意的問題，以引起領導的重視；

“報告摘要”是本報告高度集中的內(nèi)容，必須簡潔全面。

無論是“重要提示”還是“報告摘要”，都要在后面注明具體分析的頁碼，以便領導及時查閱相應的分析內(nèi)容。以上三個部分是非常必要的，其目的是使領導能夠在最短的時間內(nèi)對報告和報告中要通報的主要問題有一個全面的了解。

“關鍵問題及相應改進措施總結”一方面是對上一次報告中問題落實情況的跟蹤報告，同時重點關注本報告“具體分析”部分揭示的關鍵問題，旨在集中零散的分析，重新給領導留下深刻印象?！熬唧w分析”是報表分析的核心內(nèi)容。如何撰寫“具體分析”部分決定了本報告的分析質(zhì)量和等級。如果你想讓這部分精彩，最重要的是要有一個良好的分析思維。例如，一個集團公司有四個二級公司，它們都是制造業(yè)公司。財務報告的分析思路是：總體指標分析—集團總部情況分析—二級公司情況分析；各部分按本月分析—本年累計分析；其次按盈利能力分析—銷售情況分析—成本控制情況分析。這樣，每個部分之間和內(nèi)部就有了密切的關系。第四，財務分析報告必須與公司業(yè)務緊密結合，深入了解財務數(shù)據(jù)背后的業(yè)務背景，有效揭示業(yè)務流程中存在的問題。財務人員在做分析報告時，往往因為不懂業(yè)務而閉門造車，從而陷入數(shù)據(jù)論的被動局面，分析結論往往帶有諷刺意味。因此，有必要強調(diào)的是，各種財務數(shù)據(jù)不只是一般意義上的簡單拼湊和數(shù)字總和。每一個財務數(shù)據(jù)背后都有非常生動的變化，支出、債務償還等等。財務分析師通過對業(yè)務的了解和觀察，對財務數(shù)據(jù)的敏感性進行專業(yè)判斷，可以判斷經(jīng)濟業(yè)務的合理性和合規(guī)性，分析報告能夠真正為業(yè)務部門提供有用的決策信息。畢竟，財務數(shù)據(jù)只是一個中介（它是各種業(yè)務的真實反映，或稱為業(yè)務映射）。因此，以財務數(shù)據(jù)分析報告為對象的數(shù)據(jù)論數(shù)據(jù)，其重要質(zhì)量特征的“相關性”令人沮喪，決策的“有用性”自然難以言說。如何將財務分析報告寫得生動、有特色？以下是我在撰寫報告過程中學到的幾點：

1。分析應遵循差異原因分析的原則，提出對策建議。因為撰寫財務分析報告的根本目的不僅在于反映和揭示問題，更在于通過對問題的深入分析，提出合理可行的解決方案，真正發(fā)揮“財務顧問”的重要作用。只有這樣，才能提高和升華報告的有用性或分量。

2。在具體問題的分析中，運用交叉原則和重要性原則來揭示異常情況。例如，一家公司有36個海外機構。為了分析每個海外機構一個月的成本控制和工作效率，我們將“人均差旅費”作為評價指標之一。在分析中，我們采用比較分析法（本月與上月比較法）對增長額（絕對數(shù)）和增長率（相對數(shù)）進行比較，揭示了費用異常、效率低下的境外機構。我們將外國機構分別列為費用增長前十名（定義為a組）和增長率前十名（定義為B組），并定義C組=a∩B，那么C組中外國機構的數(shù)量將增加外國機構將是我們分析的關鍵對象之一，這就是“交叉原理”。但是，交叉原則并不一定能揭示所有海外機構的異常費用，因此“重要性原則”是不可或缺的。在交叉原則的運用上，我們的頭腦中應該有重要原則的意識；在重要原則的運用上，我們也少了閃現(xiàn)思維?？偠灾?，金融分析師應始終“關注重點和主要問題”，這體現(xiàn)在以辯證法的兩點論為基礎的重點理論上。焦點法也稱為焦點映射法。這種分析方法主要基于以下思路：在每一部分的分析中，我們都從不同的角度對業(yè)務流程中存在的問題進行了零散的分析。這些問題點就像一個映射表。左邊是不同的分析角度，右邊是有問題的部門支出。每個分析角度可以映射到一個部門或費用項，也可以映射到多個部門或費用項。由于各部分分析的問題不系統(tǒng)，領導留下的印象比較分散，重點問題不突出；領導通過月度分析報告，打算抓住幾個重點問題來實現(xiàn)目標。因此，一方面，財務分析師要有意識地了解本月可能存在的關鍵問題（對財務數(shù)據(jù)敏感的財務分析師在整理數(shù)據(jù)時能感受到本月可能存在的重大異常），另一方面，要善于從以往零散的分析中篩選出一兩個重點問題，準確把握公司的政策，特別是公司近期的政策，在透徹理解公司政策精神的前提下，力求立足當前，著眼未來在分析中，使分析報告發(fā)揮“導航儀”的作用；在日常工作中，財務人員應更多地了解國家宏觀經(jīng)濟環(huán)境，特別是盡量捕捉和收集同行業(yè)競爭對手的信息。在這個大市場中，宏觀經(jīng)濟環(huán)境或行業(yè)競爭對手政策的任何變化，都或多或少會影響公司的競爭力，甚至決定公司的命運；

3。報告中所有財務分析師的總結語對報告的讀者都有很大的影響。如果財務分析師在分析中倉促下結論，很可能形成誤導。比如，國內(nèi)很多公司的會計核算不規(guī)范，實際支出的期間往往與報銷期間不一致。如果財務分析師不了解會計的時滯性，很容易得出錯誤的結論；

4。分析報告的撰寫應盡量流暢、通順，盡量做到言簡意賅