剛畢業(yè)的員工在去到一個新公司時,要辦理入職的手續(xù),但是因為新公司是一個全新的環(huán)境,由于不熟悉情況往往會出現(xiàn)辦理入職手續(xù)毫無頭緒或者無法辦理的情況,為幫助剛畢業(yè)的職場新人熟悉入職之后上班入職流程,小編整理了以下內(nèi)容。
一、入職之后上班入職流程有什么
新員工入職手續(xù)(證件帶齊的情況)公司有專門負責(zé)此工作的工作人員,一般情況當(dāng)天就可以辦理完。具體需要多長的時間還是根據(jù)公司具體安排而定。 新員工入職流程主要共分為六大步驟:入職準備、入職報到、入職手續(xù)、入職培訓(xùn)、轉(zhuǎn)正評估、入職結(jié)束。
(一)入職準備,準備的證件:
1、一寸免冠照片3張;
2、身份證原件或戶口復(fù)印件;
3、學(xué)歷、學(xué)位證明原件;
4、資歷或資格證件原件;
5、與原單位解除或終止勞動合同的證明;
6、體檢合格證明。
(二)入職報到
1、人事中心向新員工發(fā)放《面試評估表》,并按要求辦理入職手續(xù): 員工填寫《員工登記表》,并交驗各種證件:
⑴一寸免冠照片3張;
⑵身份證原件或戶口復(fù)印件;
⑶學(xué)歷、學(xué)位證明原件;
⑷資歷或資格證件原件;
⑸與原單位解除或終止勞動合同的證明;
⑹體檢合格證明。
與員工簽訂勞動合同、保密協(xié)議、職位說明書; 建立員工檔案、考勤卡(管理卡); 介紹公司情況,引領(lǐng)新員工參觀公司、介紹同事; 將新員工移交給用人部門。 2、用人部門負責(zé)的工作:
(1)部門領(lǐng)班負責(zé)發(fā)放考勤卡、管理卡、工具箱、工衣柜等一系列工作物品,介紹并幫助熟悉工作環(huán)境;
(2)制定專人作為新員工輔導(dǎo)員,介紹崗位職責(zé)和工作流程: 如:行政部由領(lǐng)班負責(zé)新員工輔導(dǎo)、培訓(xùn)等工作;理療部有技術(shù)老師負責(zé)新員工輔導(dǎo)、培訓(xùn)等工作。
(三)入職手續(xù):
1、填寫《員工履歷表》;
2、發(fā)放向新員工介紹公司情況及管理制度的《制度匯編》,使其具備基本公司工作知識,要求其通過公司內(nèi)部網(wǎng)絡(luò)了解進一步情況;
3、按照《新員工入職手續(xù)清單》逐項辦理入職手續(xù);
4、確認該員工調(diào)入人事檔案的時間;
5、向新員工介紹管理層;
6、帶新員工到部門,介紹給部門總經(jīng)理;
7、將新員工的情況通過E-mail和公司內(nèi)部刊物向全公司公告;
8、更新員工通訊錄;
9、簽訂《勞動合同》。
(四)入職培訓(xùn):
1、組織新員工培訓(xùn);
2、相應(yīng)職能專業(yè)技術(shù)培訓(xùn);
3、相應(yīng)規(guī)章制度的培訓(xùn)。
(五)轉(zhuǎn)正評估:
1、轉(zhuǎn)正是對員工的一次工作評估的機會,也是公司優(yōu)化人員的一個重要組成部分;
2、轉(zhuǎn)正對員工來說是一種肯定與認可,轉(zhuǎn)正考核流程的良好實施,可以為員工提供一次重新認識自己及工作的機會,幫助員工自我提高;
3、一般員工的轉(zhuǎn)正由用人部門和人事部進行審批并辦理有關(guān)手續(xù);
4、新員工工作滿實習(xí)期時,由人事部安排進行轉(zhuǎn)正評估。
員工對自己在試用期內(nèi)的工作進行自評,由直接經(jīng)理對其進行評估。直接經(jīng)理的評估結(jié)果將對該員工的轉(zhuǎn)正起到?jīng)Q定性的作用。
(六)入職結(jié)束:
新員工根據(jù)《新員工報到工作單》要求,待各項工作落實后,于試用期結(jié)束時,將此表簽字后,歸檔人力資源中心。
《勞動合同法》第八條規(guī)定:“用人單位招用勞動者時,應(yīng)當(dāng)如實告知勞動者工作內(nèi)容、工作條件、工作地點、職業(yè)危害、安全生產(chǎn)狀況、勞動報酬,以及勞動者要求了解的其他情況;用人單位有權(quán)了解勞動者與勞動合同直接相關(guān)的基本情況,勞動者應(yīng)當(dāng)如實說明。”
上班入職時主要有六大流程,分別是入職準備、入職報到、入職手續(xù)、入職培訓(xùn)、轉(zhuǎn)正評估、入職結(jié)束這幾個流程,在辦理入職手續(xù)時,分步進行,按照上文所說的步驟辦理下來,就可以成功辦理入職手續(xù)。
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