眾所周知,很多企業(yè)在入職手續(xù)辦理實(shí)際操作過(guò)程中,可能會(huì)因?yàn)楣ぷ髁鞒?、時(shí)間精力等問(wèn)題而忽視這樣或那樣的問(wèn)題等多種原因,造成一些不良后果,比如說(shuō),后期員工提供材料不齊、檔案不完整,甚至可能會(huì)造成很大用工風(fēng)險(xiǎn),那么一般員工到公司入職需要哪些資料?
1、個(gè)人信息登記表:
也就是簡(jiǎn)歷,無(wú)需贅言。
2、身份證:
身份證復(fù)印件大部分企業(yè)都會(huì)要求提供,這里說(shuō)明一下常見(jiàn)的身份證復(fù)印件會(huì)用到什么地方:公司員工檔案、集團(tuán)公司總部備案、社保理賠和費(fèi)用報(bào)銷、勞動(dòng)合同備案、廠區(qū)安保登記、薪金卡、社會(huì)保障卡、公積金聯(lián)名卡等,所以建議要9張,當(dāng)然如果公司檔案實(shí)行無(wú)紙化辦公,1張也可以。
3、照片:
和身份證復(fù)印件用途基本差不多,而且照相的時(shí)候一般都是一版8張或9張,根據(jù)公司實(shí)際用途要6-9張都可以。
4、學(xué)歷、職稱證書:
一般3份即可,基本用于檔案建立。
5、銀行卡:
1份即可,但是最好身份證正面和銀行卡證明復(fù)印在一張A4紙上,并讓員工手抄一遍銀行卡號(hào),寫上自己的姓名和聯(lián)系電話,因?yàn)樵俅螐?fù)印時(shí),可能因?yàn)閺?fù)印件墨粉的問(wèn)題導(dǎo)致銀行卡號(hào)碼看不清。
6、無(wú)犯罪記錄證明或聲明:
這個(gè)是很有必要的,特別是財(cái)務(wù)、安保、物品管理等崗位,需要注意的是,無(wú)犯罪記錄證明是戶籍所在地派出所開(kāi)具的,如果不是,偽造的可能性很大;但是一些省外的人員,因?yàn)椴环奖闾峁?,可以要求提供?dān)保人和書寫無(wú)犯罪記錄聲明。
7、入職前聲明:
主要聲明與所提供材料的真實(shí)性,和原單位不存在勞動(dòng)關(guān)系、競(jìng)業(yè)限制和商業(yè)機(jī)密,不將原單位或第三方商業(yè)機(jī)密帶入公司,遵守公司規(guī)章制度和保守商業(yè)機(jī)密等。
8、離職證明:
避免雙重勞動(dòng)關(guān)系和商業(yè)間諜。
9、體檢報(bào)告或健康證明:
又是一個(gè)相當(dāng)重要的材料,建議寫入公司規(guī)章制度和勞動(dòng)合同(書寫時(shí)要避免涉嫌就業(yè)歧視),健康的身體條件是勝任工作的基本條件,而且可以一定程度上避免員工一入職就各種病假、產(chǎn)假甚至猝死等。
10、崗位責(zé)任告知書:
主要用于后期試用期是否合格的評(píng)估和避免因工作內(nèi)容、職責(zé)不清導(dǎo)致的勞動(dòng)糾紛。
11、戶口本復(fù)印件:
戶口本復(fù)印件在日常工作中用到的次數(shù)較少,主要用于公積金貸款等,但是關(guān)鍵時(shí)刻,特別是寄發(fā)勞動(dòng)合同解除通知書、通訊地址聯(lián)系不上員工的時(shí)候(搬家未告知單位)時(shí)就很有用。
12、擔(dān)保人文件:
和無(wú)犯罪記錄聲明配套使用,或者一些涉及到財(cái)務(wù)的崗位須要提供,之前我們有客戶的員工,挪用公款后聯(lián)系不上員工,即使報(bào)警,處理起來(lái)也費(fèi)時(shí)費(fèi)力,特別是涉及金額較小時(shí),基本上就不了了之了。
13、其他:
如員工原單位繼續(xù)給員工購(gòu)買社保的,需要提供相關(guān)證明(社保是強(qiáng)制的,不要幻想員工自己寫書面的放棄材料有用,但是社保政策規(guī)定社保不能重復(fù)參保,如果有單位給員工購(gòu)買社保,現(xiàn)單位就不需要購(gòu)買)。
14、強(qiáng)調(diào):
所有欠缺的材料,務(wù)必以書面的形式告知員工,即使口頭通知,事后也要補(bǔ)書面通知!
通過(guò)公司入職需要哪些資料一文我們可以知道,企業(yè)員工入職手續(xù)辦理是一個(gè)嚴(yán)肅的問(wèn)題。企業(yè)在對(duì)員工進(jìn)行入職手續(xù)辦理時(shí),會(huì)牽扯到很多員工與公司雙方之間的權(quán)益問(wèn)題。所以說(shuō),對(duì)員工的入職手續(xù)辦理是必須要嚴(yán)格審核辦理的,其中最關(guān)鍵的就是對(duì)員工的所需辦理材料提前制定好標(biāo)準(zhǔn),以防出現(xiàn)差錯(cuò)。
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陳萃璐律師,985院校碩士畢業(yè),天津益清律師事務(wù)所律師。生于法律世家,父親是一位從業(yè)多年的老律師,深受父親熏陶,對(duì)律師行業(yè)充滿敬畏。陳萃璐律師法學(xué)理論功底扎實(shí),做事認(rèn)真負(fù)責(zé),專長(zhǎng)包括但不限于婚姻家庭、合同糾紛、債權(quán)債務(wù)、房產(chǎn)糾紛等各類民商事案件,從業(yè)以來(lái)代理的數(shù)百起案件中大多數(shù)案件均以勝訴或調(diào)解結(jié)案,最大限度的維護(hù)了當(dāng)事人的利益,深受當(dāng)事人好評(píng)。
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