《最高人民法院關(guān)于在審理經(jīng)濟(jì)糾紛案件中涉及經(jīng)濟(jì)犯罪嫌疑若干問(wèn)題的規(guī)定》第三條：?jiǎn)挝恢苯迂?fù)責(zé)的主管人員和其他直接責(zé)任人員，以該單位的名義對(duì)外簽訂合同，將取得的財(cái)物部分或全部占為已有構(gòu)成犯罪的，除依法追究行為人的刑事責(zé)任外，該單位對(duì)行為人因簽訂、履行該經(jīng)濟(jì)合同造成的后果，依法應(yīng)當(dāng)承擔(dān)民事責(zé)任。

第五條：行為人私刻單位公章或者擅自使用單位公章、業(yè)務(wù)介紹信、蓋有公章的空白合同書(shū)以簽訂經(jīng)濟(jì)合同的方法進(jìn)行的犯罪行為，單位有明顯過(guò)錯(cuò)，且該過(guò)錯(cuò)行為與被害人的經(jīng)濟(jì)損失之間具有因果關(guān)系的，單位對(duì)該犯罪行為所造成的經(jīng)濟(jì)損失，依法應(yīng)當(dāng)承擔(dān)賠償責(zé)任。

由此可見(jiàn)，公司必須保管好自己的印章，委派誠(chéng)實(shí)可靠的人進(jìn)行管理，防止印章被盜、被盜蓋和管理人私自使用，否則將可能給公司帶來(lái)意想不到的經(jīng)濟(jì)損失。

印章管理方面的常見(jiàn)問(wèn)題

1、印章刻制隨意，只要有業(yè)務(wù)需要和使用方便就同意部門(mén)或異地業(yè)務(wù)人員刻制。

2、不在政府指定的單位進(jìn)行刻制印章，刻制完后沒(méi)有在公安機(jī)關(guān)備案。

3、沒(méi)有印章保管規(guī)章制度，沒(méi)有對(duì)印章的使用范圍和人員進(jìn)行限制。

4、沒(méi)有印章使用規(guī)章制度。使用印章審批不嚴(yán)，允許攜帶公章外出，在空白紙張上用印而沒(méi)有相應(yīng)的限制。

5、沒(méi)有用印臺(tái)賬，即使有，也沒(méi)有長(zhǎng)時(shí)間保存或丟失。不能做到可追溯。

6、印章丟失后不報(bào)案，未在報(bào)紙上公開(kāi)發(fā)布作廢聲明，重刻印章程序不規(guī)范。

7、允許其他企業(yè)掛靠，發(fā)現(xiàn)印章被私刻或偽造后，放任不管，未采取正確應(yīng)對(duì)措施。

8、下屬單位關(guān)停并轉(zhuǎn)后，沒(méi)有及時(shí)收回和銷(xiāo)毀其印章。

公司印章應(yīng)當(dāng)如何管理?

要建立印章保管和使用的風(fēng)險(xiǎn)防范體系，請(qǐng)專業(yè)律師幫助制訂印章管理制度。制度的內(nèi)容包括但不限于：

1、指定專人保管。小型企業(yè)由作為股東的法定代表人保管較為穩(wěn)妥。對(duì)大中型企業(yè)應(yīng)安排行政崗位的人員保管，可采取分級(jí)保管制度，明確保管人的責(zé)任。避免業(yè)務(wù)人員自行保管，以加強(qiáng)監(jiān)督和控制。

2、要有統(tǒng)一的印章使用臺(tái)賬，有用印申請(qǐng)表，明確審批的層級(jí)和流程，做到審批、經(jīng)辦、用印、文件相對(duì)應(yīng)，有可追溯性。

3、特殊情況下攜帶印章外出時(shí)，一定要經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)，并指定監(jiān)印人。印章遺失必須報(bào)案，并在報(bào)紙上刊登作廢聲明。

4、禁止在空白紙張上加蓋印章，特殊情況下，一定要經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)，并嚴(yán)格事先和事后的核準(zhǔn)登記。

5、項(xiàng)目或部門(mén)印章的刻制，要經(jīng)申請(qǐng)和審批后，統(tǒng)一到指定單位進(jìn)行刻制并備案。并嚴(yán)格限制其使用滿園，如不能用于對(duì)外簽訂合同等。絕不允許分包單位使用。

6、企業(yè)所屬部門(mén)或分支機(jī)構(gòu)撤銷(xiāo)后，必須將印章全部上交，由公司統(tǒng)一封存或銷(xiāo)毀，用印記錄由公司存檔備查。

7、發(fā)現(xiàn)仿冒偽造印章時(shí)，及時(shí)報(bào)案追究相關(guān)人員責(zé)任。及時(shí)處理使用仿冒偽造印章簽訂的合同，如不同意追認(rèn)，又無(wú)法協(xié)商解決時(shí)，可通過(guò)法律途徑認(rèn)定合同無(wú)效或解除合同。