(一)勞動合同文本應(yīng)交付勞動者是用人單位的法定義務(wù)

《勞動合同法》關(guān)于勞動合同文本管理作了以下規(guī)定：

一是第十六條規(guī)定，“勞動合同由用人單位與勞動者協(xié)商一致，并經(jīng)用人單位與勞動者在勞動合同文本上簽字或者蓋章生效?！薄皠趧雍贤谋居捎萌藛挝缓蛣趧诱吒鲌?zhí)一份”。

二是第八十一條規(guī)定，“用人單位未將勞動合同文本交付勞動者的，由勞動行政部門責(zé)令改正;給勞動者造成損害的，應(yīng)當(dāng)承擔(dān)賠償責(zé)任?！?/p>

三是第五十條規(guī)定，“用人單位對已經(jīng)解除或者終止的勞動合同文本，至少保存二年備查?！?/p>

勞動合同文本必然有兩份這是不言自明的。但是實踐中，部分用人單位為“履行”訂立書面勞動合同的義務(wù)，雖然與勞動者訂立了勞動合同，但勞動合同文本全部自己保管，不交勞動者。很多用人單位甚至在簽訂勞動合同時只讓勞動者在空白的勞動合同書上簽名，簽名后不給勞動者，發(fā)生糾紛時隨意填寫不利于勞動者的條款。勞動者手中沒有勞動合同文本，出現(xiàn)勞動合同爭議，提供證據(jù)往往遇到困難。這在《勞動合同法》實施以前更加如此。

(二)勞動合同文本未交付勞動者給用人單位的法律風(fēng)險

由于有了《勞動合同法》的明確規(guī)定，必須提醒各用人單位：在勞動合同文本交付勞動者的問題上，現(xiàn)在不是勞動者被動，而是單位可能遇到風(fēng)險了：

一是勞動合同必須給勞動者持有一份，并且應(yīng)當(dāng)有勞動者的簽收證據(jù)。未將勞動合同文本交付勞動者將承擔(dān)法律責(zé)任，給勞動者造成損害的，要給予賠償。

二是用人單位單邊持有勞動合同，或者雖給勞動者持有一份，但未保留送達(dá)證據(jù)，要證明這件事比較困難。如果勞動者持有的勞動合同文本遺失或者不認(rèn)可用人單位交付了勞動合同文本，用人單位就必然陷入被動局面。

三是用人單位未將勞動合同文本送達(dá)職工的，視為未訂立書面勞動合同。未將勞動合同文本交給勞動者或不能證明已經(jīng)交給勞動者，如果勞動者告你沒有與他簽訂勞動合同，則可能不僅是賠償損失的問題，視同訂立無固定期限的勞動合同、每月支付二倍工資、按經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償標(biāo)準(zhǔn)的二倍支付賠償金的問題就接二連三來了。

(三)用人單位對勞動者持有勞動合同文本的舉證方法

唯一能預(yù)防出現(xiàn)以上幾點麻煩事的辦法，就只有依法將雙方簽訂好的勞動合同文本交勞動者一份，并保留已交付的簽收證據(jù)。但是，即使用人單位辦理了勞動合同文本簽收手續(xù)，由于保管、歸檔、對應(yīng)很麻煩，尋找起來不方便，很容易失誤。因此，我在這里提一個小的建議：將勞動合同簽收單印制在勞動合同文本后面，使勞動者簽了字的簽收手續(xù)和單位保存的雙方簽字的勞動合同文本連在一起，尋找、提供作證就方便多了。

(四)用人單位對勞動合同文本至少要保存二年備查

《勞動合同法》規(guī)定用人單位對已經(jīng)解除或者終止的勞動合同的文本，至少保存二年備查。因此，按規(guī)定保存勞動合同文本，不僅對勞動者有益，對用人單位同樣有益。國務(wù)院《勞動保障監(jiān)察條例》的規(guī)定，違反勞動保障法律、法規(guī)或者規(guī)章的行為在2年內(nèi)未被勞動保障行政部門發(fā)現(xiàn)，也未被舉報、投訴的，勞動保障行政部門不再查處。也就是說，在勞動合同解除、終止后的2年內(nèi)，勞動者還可以投訴用人單位，保存了的勞動合同文本就是用人單位作申辯的很好的證據(jù)。附帶保存的還有勞動合同的各種附件。