一、企業(yè)應(yīng)收集哪些入職材料

1、個(gè)人簡(jiǎn)歷

考慮到個(gè)人簡(jiǎn)歷上載明了員工的工作履歷、學(xué)習(xí)經(jīng)歷、從業(yè)資質(zhì)等情況，建議讓候選人在簡(jiǎn)歷首頁(yè)簽字，以證明該份文件是候選人提交的，避免簡(jiǎn)歷“注水”。

2、入職登記表

相對(duì)于個(gè)人簡(jiǎn)歷而言，員工入職登記表的內(nèi)容可能會(huì)稍豐富一些，包括個(gè)人家庭住址、緊急聯(lián)系方式、子女情況、對(duì)表格所填寫信息真實(shí)性的承諾等。

3、離職證明

根據(jù)《勞動(dòng)合同法實(shí)施條例》第24條，“用人單位出具的解除、終止勞動(dòng)合同的證明，應(yīng)當(dāng)寫明勞動(dòng)合同期限、解除或者終止勞動(dòng)合同的日期、工作崗位、在本單位的工作年限”。離職證明，是入職的必備材料之一，用來(lái)確認(rèn)候選人已經(jīng)與上一家單位合法解除或終止勞動(dòng)關(guān)系，作為簽署勞動(dòng)合同的前提。

根據(jù)違反《勞動(dòng)法》有關(guān)勞動(dòng)合同規(guī)定的賠償辦法第6條，“用人單位招用尚未解除勞動(dòng)合同的勞動(dòng)者，對(duì)原用人單位造成經(jīng)濟(jì)損失的，除該勞動(dòng)者承擔(dān)直接賠償責(zé)任外，該用人單位應(yīng)當(dāng)承擔(dān)連帶賠償責(zé)任。其連帶賠償?shù)姆蓊~應(yīng)不低于對(duì)原用人單位造成經(jīng)濟(jì)損失總額的70%”。因此，招聘尚未取得離職證明的員工的風(fēng)險(xiǎn)是比較大的。實(shí)務(wù)操作中，有HR認(rèn)為，既然候選人拿不到離職證明，可能是原單位故意不給，于是讓候選人自己寫聲明，提到“本人已合法解除、終止與上一家單位的勞動(dòng)關(guān)系，無(wú)未了事宜”等內(nèi)容。本人認(rèn)為，此種做法是值得商榷的，需要具體情況具體分析。

4、五險(xiǎn)一金材料

在入職時(shí)，企業(yè)也有義務(wù)督促員工及時(shí)提交辦理社會(huì)保險(xiǎn)和住房公積金所需的材料。如未能及時(shí)辦理社會(huì)保險(xiǎn)，將可能導(dǎo)致員工無(wú)法享受醫(yī)療報(bào)銷、工傷待遇、失業(yè)金等，給企業(yè)用工管理帶來(lái)麻煩。

5、學(xué)歷資格證明

考慮到有可能出現(xiàn)學(xué)歷造假等情況，建議讓候選人在相關(guān)學(xué)歷、學(xué)位證明的復(fù)印件上簽字，以證明該份文件是候選人提交且真實(shí)無(wú)誤。

二、企業(yè)在錄用環(huán)節(jié)應(yīng)注意什么

1、體檢證明

在入職前，企業(yè)通常會(huì)要求候選人在指定機(jī)構(gòu)做體檢，以確認(rèn)健康狀況。根據(jù)法律規(guī)定，用人單位在招、用工過(guò)程中，可以根據(jù)實(shí)際需要將肝功能檢查項(xiàng)目作為體檢標(biāo)準(zhǔn)，但除國(guó)家法律、行政法規(guī)和衛(wèi)生部規(guī)定禁止從事的工作外，不得強(qiáng)行將乙肝病毒血清學(xué)指標(biāo)作為體檢標(biāo)準(zhǔn)。

2、背景調(diào)查

企業(yè)在認(rèn)為必要時(shí)，有可能對(duì)員工的工作履歷、教育經(jīng)歷等進(jìn)行復(fù)核，以確認(rèn)員工提交的入職文件或資料的真實(shí)性。所以，背景調(diào)查報(bào)告也可以作為入職材料之一，放入員工在企業(yè)的“個(gè)人檔案”中。

3、無(wú)犯罪記錄核實(shí)

有些情況下，企業(yè)也有可能對(duì)員工是否有“不良記錄”進(jìn)行核實(shí)，包括有無(wú)受過(guò)拘留、刑事處罰等。有無(wú)犯罪記錄的核實(shí)，通常適用于企業(yè)高管和重要崗位的員工。

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