企業(yè)如何保存勞動合同文本

用人單位應依法妥善保存好勞動合同。勞動合同法第十六條規(guī)定，勞動合同文本由用人單位和勞動者各執(zhí)一份。勞動合同法第五十條規(guī)定，用人單位對已經解除或者終止的勞動合同的文本，至少保存二年備查。

用人單位可采取以下措施，妥善保存勞動合同文本：

一是建立指定專人專管制度，將勞動合同文本及時存放在指定地點，并定期清理勞動合同存檔情況，查漏補缺;

二是建立實行勞動合同簽收備案表制度，載明員工姓名、職務、勞動合同起止時間等基本內容，請員工簽字確認后妥善保管;

三是如果發(fā)生勞動合同文本遺失的，應與員工協(xié)商補簽勞動合同文本。

【相關知識】

1、甲方為用人單位，寫明單位名稱、法定代表人、住所地、聯系電話(必須是單位固定電話)等，單位名稱與所蓋章名稱完全一致。

2、乙方為畢業(yè)生信息，必須完全填寫清楚。

3、合同期限和試用期必須完全按照新勞動合同法中的規(guī)定填寫。即勞動合同期限三個月以上不滿一年的，試用期不得超過一個月;勞動合同期限一年以上不滿三年的，試用期不得超過二個月;三年以上固定期限和無固定期限的勞動合同，試用期不得超過六個月。注意合同期限的簽訂：比如：2009年3月29日至2010年3月28日。

4、將工作地點中第三條中空缺處的具體工作崗位填寫清楚。

5、將工作實踐和休息休假中的空白處和第一條填寫清楚。

6、勞動報酬第10、11、13條處的工資額按照實際情況填寫。試用期工資不低于當地最低生活保障金。比如東營市為760元/月。

7、如有其他待遇或約定請在社會保險福利待遇第十八條處填寫清楚。如沒有用斜線劃掉。

8、違法合同責任條款處，如有其他約定請在第四十五條空白處填寫，如沒有用斜線劃掉。

9、在下方甲方簽字蓋章處加蓋單位公章(只能是單位公章或人力資源部的公章其他章一律無效)，畢業(yè)生本人簽名，填寫簽訂日期。

10、所有合同必須用黑筆填寫，可上交原件或復印件(加蓋單位公章否則無效)。

11、合同簽訂單位必須是在工商局注冊的正規(guī)單位，網吧、小商店、餐館、小超市等單位一律無效。所蓋章必須是單位公章或人力資源部的公章，其余公章一律無效。

12、各系必須在每周五下午下班前，將合同按照學號大小的順序排列，且所有信息必須在山東高校畢業(yè)生就業(yè)信息網或山東省教育廳高校畢業(yè)生就業(yè)網錄入并信息一致。